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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und unterstütze den Leitenden Arzt.
- Arbeitgeber: Das Altonaer Kinderkrankenhaus ist ein modernes, akademisches Lehrkrankenhaus in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Mobilität und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem angesehenen Kinderzentrum mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das Altonaer Kinderkrankenhaus, gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt.
Die Abteilung für Kinderorthopädie deckt das Gesamtspektrum kinderorthopädischer Krankheitsbilder ab und besitzt ein überregionales Renomee.
- Führen von Akten, Erledigung der Postbearbeitung und Korrespondenz
- Unterstützung des Leitenden Arztes in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und deren Eltern
- Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen, Erteilung von Auskünften und Informationen
- Vor-/Nachbereitung von Unterlagen und Besprechungen
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, idealerweise im Krankenhausumfeld
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und -kenntnisse, sowie Schreiben mit Zehnfingersystem
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Koordinationsvermögen, Serviceorientierung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen mit überzeugenden Vergütungspaketen:
- Tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschläge für Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sowie Schichtzulage
- Zulagen für Zusatzqualifikationen
- Betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung)
- Arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)
Leben und Arbeiten in Balance:
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket
- Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude
- Finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
- Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:
- Umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen
Einzigartige Unternehmenskultur:
- Kooperatives Führungsverständnis
- Jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche
- Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
Sekretär/ Schreibkraft (m/w/d) Arbeitgeber: AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH
Kontaktperson:
AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/ Schreibkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Altonaer Kinderkrankenhaus. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit und der medizinischen Fachabteilungen kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur im AKK zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und deine Schreibfertigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder Dokumentation im medizinischen Bereich bereitstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du als Ansprechpartner für Patienten und deren Eltern agieren musst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/ Schreibkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär/Schreibkraft. Erkläre, warum du dich für das Altonaer Kinderkrankenhaus interessierst und was dich an der Arbeit im Krankenhausumfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen, insbesondere im Krankenhausumfeld. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse, wie z.B. die sichere Anwendung von MS Office und medizinische Nomenklatur, dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle Sprache, die dennoch freundlich und zugänglich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sie gründlich Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Es kann auch hilfreich sein, jemand anderen deine Unterlagen lesen zu lassen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Nomenklatur vor
Da die Position als Sekretär/Schreibkraft im Krankenhausumfeld ist, solltest du dir grundlegende Begriffe und Abkürzungen der medizinischen Nomenklatur aneignen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Schreibfähigkeiten
Da sehr gute Schreibfertigkeiten gefordert sind, könntest du während des Interviews Beispiele deiner Arbeit oder sogar eine kurze Schreibprobe anbieten. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit
In einem interdisziplinären Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Patienten und deren Eltern kommuniziert hast.
✨Informiere dich über das Altonaer Kinderkrankenhaus
Ein gutes Wissen über das Krankenhaus und seine Werte kann dir helfen, im Interview zu glänzen. Informiere dich über die Fachabteilungen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um gezielte Fragen stellen zu können.
