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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Koordination von Wareneingang und -ausgang in einem modernen Logistikzentrum.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße zahlreiche Firmenbenefits wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Corporate-Benefits-Programm.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben, persönliche Weiterentwicklung und eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in der Logistik.
- Andere Informationen: Du erhältst persönliche Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses – kostenlos!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27360 - 51840 € pro Jahr.
Für ein neu eröffnetes, hochmodernes Logistikzentrum in Estorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung engagierte Administratoren (m/w/d) im Bereich Wareneingang und Warenausgang im Schichtbetrieb.
Das garantieren wir Ihnen:
- Eine verbindliche und persönliche Betreuung
- sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Eine an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position, die selbstverständlich für Sie kostenlos ist
- Den Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kundennetzwerk
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie darüber hinaus:
- Zahlreiche Firmenbenefits wie z. B. Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Teilnahme am attraktiven Corporate-Benefits-Programm
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen & Trainings
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine gelebte „Offene-Tür-Mentalität“
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Steuerung des zugewiesenen Bereichs zur effektiven Koordination aller Abläufe rund um Zulieferungen sowie Ab- und Neubestellungen von Brücken
- Klärung und Lösung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Dienstleistern, Spediteuren und bei Bestellvorgängen
- Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts und aktive Beteiligung an Projekten zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
- Durchführung von Bestandsaufnahmen, Erstellung von Poolmeldeberichten und Weitergabe der Informationen an Dienstleister
- Präzise Dateneingabe und -prüfung im System
- Erstellung und Aktualisierung von Lieferscheinen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Schicht- und Abteilungsleitern sowie dem Pförtner
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben wie E-Mail-Kommunikation, Ablage und Telefonmanagement
- Überwachung und Kontrolle des Equipments im Verantwortungsbereich
- Anleitung und Einweisung der Frachtführer zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition oder Logistikdienstleistungen, oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Erfahrung in der Logistik
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Starke soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Administrator (m/w/d) Warenein- und ausgang Arbeitgeber: akko GmbH
Kontaktperson:
akko GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator (m/w/d) Warenein- und ausgang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Wareneingang und Warenausgang. Ein gutes Verständnis der Logistikprozesse wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistikbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Trends in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über Schulungen oder Zertifikate im Bereich Logistik, die du absolviert hast oder anstrebst, um deine Motivation und dein Engagement für die Position zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator (m/w/d) Warenein- und ausgang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrator im Bereich Warenein- und -ausgang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Logistik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei akko GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Administrators im Warenein- und -ausgang. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Logistik dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Soziale Kompetenzen hervorheben
Starke soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Lieferanten oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur 'Offene-Tür-Mentalität' und den Aufstiegsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
