Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)

Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Als Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Projektdokumente in anspruchsvollen Großprojekten strukturiert gemanagt werden und Projektteams organisatorisch, administrativ und dokumentationsseitig optimal unterstützt sind.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du planst, stimmst ab und verantwortest das Dokumentenmanagement in Kundenprojekten des PowerGen‑Projektsystemgeschäfts, z. B. bei großen Rechenzentrumsprojekten.
• Du erstellst, verwaltest, versendest und pflegst Projektdokumente in internen Systemen sowie in Kundenplattformen und stellst deren fristgerechte Verfügbarkeit sicher.
• Du unterstützt Projektteams bei der Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten gemäß definierter Kriterien.
• Du trackst Dokumente, Termine und Lieferumfänge und gleichst diese mit vertraglichen Vorgaben sowie Termin‑ und Zahlungsplänen ab.
• Du erstellst, pflegst und verfolgst Projekt‑Aufgabenlisten, kundenspezifische Plattformen und Projektberichte wie z. B. Monatsberichte.
• Du pflegst Projektdaten in Projektmanagement‑Tools wie SAP PPM und dokumentierst sowie verfolgst Abnahmen, Workshops und Projektmeetings standortübergreifend.
• Du unterstützt projektspezifische Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaufgaben inklusive der Baustellenphase und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit einschlägigen Methoden und Tools (SAP PPM, MS Project, Jira,..) wünschenswert.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit PLM‑Tools oder BIM‑Software, von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools inklusive MS Teams und SharePoint, idealerweise zusätzliche Anwenderkenntnisse in PTC Windchill und SAP.
• Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer.
• Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

• Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
• Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
• Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
• Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
• Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
• Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Für Fragen kontaktiere bitte: Fr. Seda Layo Karci, Rekruiterin, Mob. + 49 151 7463 1566, seda-layo.karci@akkodis.com