Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.
Kundendetails
Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenbeschreibung
- Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
- Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
- Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
- Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
- Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
- Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
- Ordentliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
- Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit
Das Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Executive Assistant (m/w/d) Government Affairs in Berlin Arbeitgeber: Akkodis Germany Tech Experts
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Teamspirit und Diversität fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem globalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle gefördert wird. Die Möglichkeit, an Team- und Sportevents teilzunehmen, schafft eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre am Standort.
Kontaktdaten:
Akkodis Germany Tech Experts Recruiting-Team
