Teilzeit | 18 Stunden pro Woche | 3 Tage/Woche | Hamburg
Für ein etabliertes Ingenieurbüro im maritimen Umfeld suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und dabei vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben übernimmt.
Sie behalten Termine, Reisen und Informationen im Blick, unterstützen bei der Pflege digitaler Inhalte und bringen idealerweise Interesse an modernen Technologien und KI-Anwendungen mit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie internen Dokumentationen
- Betreuung und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI-gestützten Anwendungen zur Optimierung administrativer Prozesse
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Profil
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Tools, Datenpflege und modernen KI-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
Teamassistenz (m/w/d) - Schiffbau & Engineering in Hamburg Arbeitgeber: Akkodis Germany Tech Experts
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Teamspirit und Diversität fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem globalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle gefördert wird. Die Möglichkeit, an Team- und Sportevents teilzunehmen, schafft eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre am Standort.
Kontaktdaten:
Akkodis Germany Tech Experts Recruiting-Team
