Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere Dokumente und Prozesse für eine nachhaltige Ablagelandschaft.
- Unternehmen: Globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering mit über 40.000 Expert:innen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und starke Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und Prozessorganisation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung:
- Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft
- Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente
- Definition, Etablierung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg
- Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System (z. B. Teamcenter) sowie in SharePoint
- Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zur Standardisierung von Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Prozessorganisation
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint, idealerweise auch mit Confluence und Jira
- Kenntnisse in PLM-Systemen, vorzugsweise Teamcenter
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Das Angebot:
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) - Aufbau & Strukturierung Arbeitgeber: Akkodis Germany Tech Experts
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Teamgeist und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die internationale Ausrichtung und das globale Netzwerk ermöglichen es den Mitarbeitern, an spannenden Projekten zu arbeiten und sich in einer vielfältigen Kultur weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Akkodis Germany Tech Experts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) - Aufbau & Strukturierung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du eine Stelle bei Akkodis gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) - Aufbau & Strukturierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Prozessorganisation hervor. Zeig uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Dokumentationsstrukturen aufgebaut hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeitsweise organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Webseite:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis Germany Tech Experts vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des PLM Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Dokumentenmanagement und Prozessorganisation erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie MS Office, SharePoint und idealerweise auch Teamcenter vertraut bist. Wenn möglich, mache dich mit den neuesten Funktionen dieser Software vertraut, um im Gespräch kompetent zu wirken.
