Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Projekten und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Akkodis, ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Team- und Sportevents sowie ein globales Netzwerk warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und profitiere von einem dynamischen Teamspirit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektcontrolling und gute Kenntnisse in SAP, Outlook und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg. Homeoffice ist zu etwa 80% möglich.
Die Projektassistenz (m/w/d) übernimmt Aufgaben im PMO, das zuständig für die gesamte Organisation des Programms/Projekts ist. Hierzu gehören:
- On- und Offboarding von internen und externen Kräften am Standort in Hamburg
- Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
- Betreuung des Sharepoints sowohl inhaltlich als auch administrativ
- Kommunikation der Aktivitäten des Programms in verschiedene Gremien sowohl intern als auch zum Kunden
- Controllingaufgaben (Budget des Programms, Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen und Rechnungen)
- Erstellung und Pflege/Steuerung von Statusberichten und Risikolisten in verschiedenen Medien, u.a. dem Kunden-eigenen PPM-Tool
- Meilensteinplanung und -überwachung, sowie Erstellung/Pflege der Roadmaps
- Erstellung regelmäßiger Status in Jira zu den Projektfortschritten
- Erstellung von Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Projekten (z.B. Statuspräsentationen)
- Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Sitzungen unterschiedlicher Ebenen (operativ, strategisch/Management, Kunden) inkl. Moderation und Protokollführung
Profil:
- Kenntnisse des Projektcontrollings
- Kenntnisse SAP, Outlook, Excel
- Mehrjährige Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
- Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
- Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
- Selbstorganisationsfähigkeit
- Problemlösekompetenz
- Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft für häufig wechselnde Themen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie die Bereitschaft für eine HmbgSÜ-Sicherheitsüberprüfung
Das Angebot:
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg, 4 Tage Homeoffice Arbeitgeber: Akkodis Germany Tech Experts
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine flexible Arbeitsumgebung mit bis zu 80% Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Diversität, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem globalen Netzwerk und regelmäßigen Team-Events, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
Kontaktdaten:
Akkodis Germany Tech Experts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg, 4 Tage Homeoffice erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Akkodis Germany Tech Experts, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Akkodis Germany Tech Experts im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Akkodis Germany Tech Experts echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Akkodis Germany Tech Experts zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg, 4 Tage Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Akkodis Germany Tech Experts reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis Germany Tech Experts vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Akkodis Germany Tech Experts tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
