Teamassistenz Schichtleitung (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity. Description * Administrative Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der monatlichen und wöchentlichen Schichtplanung unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen * Abstimmung von Personaländerungen und Weiterleitung relevanter Informationen an die Personalabteilung (HR) * Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Terminen, insbesondere im Zusammenhang mit Einarbeitungsplänen, Unterweisungen sowie Probezeitgesprächen * Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation durch Organisation und Koordination von Einladungen, Informationsschreiben, Feedbackbögen und weiteren administrativen Unterlagen * Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit den Bereichen HR und Finance Profile * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ relevante Berufserfahrung im administrativen Umfeld * Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Personaladministration oder in HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook * Grundlegendes Verständnis von Personalprozessen sowie administrativen Abläufen * Erfahrung in der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Datenpflege * Kenntnisse im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten * Teamfähigkeit * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Job Offer * Teamspirit und Diversität * Work-Life-Balance * Attraktive Vergütung * Sozialleistungen * Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten * Team- und Sportevents * Globales Netzwerk * Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.