Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung komplexer Beschaffungen und Steuerung von Vergabeprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und wachstumsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vergaberecht und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dauer: 18
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung komplexer Beschaffungen unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen, einschließlich nicht formeller Verfahren.
- Steuerung und Begleitung von Vergabeprozessen über alle Phasen hinweg, inkl. Koordination aller beteiligten Stakeholder und deren Beiträge.
- Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Vertragsunterlagen (z. B. EVB-IT) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und juristischen Einheiten.
- Dokumentation von Vergabeverfahren, Prüfung von Teilnahmeanträgen sowie Auswertung von Angeboten.
- Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Optimierungspotenzialen für Beschaffungsstrategien.
- Beratung von Fachbereichen bei der Definition von Anforderungen sowie bei vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsaufträgen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Mitwirkungspflichten innerhalb der Fachbereiche.
- Durchführung von Schulungen und Workshops zu Einkaufs- und Vergabeprozessen.
- Anlage und Abwicklung von Bestellungen im System sowie Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen definierter Workflows.
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen.
Profil:
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Vergaberecht EVB-IT sowie umfassende Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Vergabeverfahren und Erstellung von Vergabeunterlagen.
- Sehr gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und deren Schnittstellen zu Fachbereichen, Recht und Finanzwesen.
- Erfahrung in der operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, insbesondere im Bestellprozess.
- Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen, idealerweise im Umfeld standardisierter Vertragswerke (z. B. EVB-IT).
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Entwicklung von Optimierungsansätzen im Einkauf.
- Idealerweise Erfahrung in der Moderation von Workshops und Durchführung von Schulungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Formulierungsvermögen in professionellen und rechtlichen Kontexten.
Einkäufer IT / Procurement Specialist (m/w/d) - Vergaberecht Arbeitgeber: Akkodis
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Workshops, insbesondere im Bereich Einkauf und Vergaberecht. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer IT / Procurement Specialist (m/w/d) - Vergaberecht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie wir dich mit den richtigen Leuten vernetzen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Vergaberecht klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv bei der Nachverfolgung deiner Bewerbungen. Ein kurzes Follow-up kann einen großen Unterschied machen. Lass uns zusammen überlegen, wie du das am besten angehen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer IT / Procurement Specialist (m/w/d) - Vergaberecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten vergaberechtlichen Rahmenbedingungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Gesetze und Vorschriften kennst, die für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen gelten. Das wird dir helfen, deine Kompetenz in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Sachverhalte klar und strukturiert zu erklären. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen adressatengerecht zu vermitteln.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Einkauf oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
