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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere Dokumente und Prozesse in der maritimen Industrie.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, gute Übernahmechancen und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und übernehme Verantwortung für nachhaltige Strukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Hands-on-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine qualifizierte Verstärkung als PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d). Diese Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist langfristig ausgelegt. Der Einsatz ist initial projektbezogen geplant, mit einer geplanten Verlängerung bis zur maximalen Überlassungsdauer. Darüber hinaus bestehen sehr gute Chancen auf eine anschließende Übernahme in eine Festanstellung.
Der Fachbereich befindet sich aktuell im Aufbau. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Etablierung einer strukturierten Dokumenten- und Prozesslandschaft und tragen maßgeblich zur nachhaltigen Ausrichtung der Abläufe bei. Möchten Sie nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern aktiv Strukturen schaffen, optimieren und Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie.
IHRE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE
- Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft
- Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente
- Definition, Etablierung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg
- Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System (z. B. Teamcenter) sowie in SharePoint
- Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zur Standardisierung von Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Prozessorganisation
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint, idealerweise auch mit Confluence und Jira
- Kenntnisse in PLM-Systemen, vorzugsweise Teamcenter
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) - Aufbau & Strukturierung Arbeitgeber: Akkodis
Kontaktperson:
Akkodis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) - Aufbau & Strukturierung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der maritimen Industrie in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtige Verbindung zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für PLM-Dokumentenmanager und Prozessmanager recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die ersten Schritte machst, um Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv in der Nachverfolgung deiner Bewerbungen. Ein kurzes Follow-up nach ein paar Tagen kann zeigen, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager (m/w/d) - Aufbau & Strukturierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Prozessorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du zur Strukturierung unserer Abläufe beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als PLM Dokumentenmanager & Prozessmanager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Prozesse im Fokus
Da die Position stark auf Prozessoptimierung ausgerichtet ist, solltest du dir Gedanken über bestehende Abläufe machen. Überlege dir, welche Optimierungsmaßnahmen du vorschlagen würdest und sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, SharePoint und idealerweise auch in PLM-Systemen wie Teamcenter hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da enge Abstimmungen mit verschiedenen Projektbeteiligten erforderlich sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu standardisieren oder Probleme zu lösen.