Project Office Specialist (m/w/d) | Clinical Supply Chain

Project Office Specialist (m/w/d) | Clinical Supply Chain

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Pflege globaler Projektpläne und entwickle Power BI Dashboards.
  • Unternehmen: Akkodis Life Sciences, ein führendes Unternehmen in der Pharma- und Biotech-Branche.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamspirit, Work-Life-Balance und globale Netzwerkmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Möglichkeiten.
  • Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in der Pharmaindustrie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir von der Akkodis Life Sciences besetzen Projekte deutschlandweit für renommierte Kunden in der Pharma-, Biotech-, Chemie-Branche. Von Start-Ups, Familienunternehmen, Mittelständlern, bis hin zu weltweiten Big Playern, haben wir die unterschiedlichsten Kunden und Anforderungen.

Für ein sehr bekanntes Pharma- und Biotechunternehmen suchen wir eine:n Project Office Specialist (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben
  • Contribute to the ongoing maintenance and continuous improvement of global project plan templates
  • Design, develop, and maintain Power BI dashboards and reports to support global operations and supply chain performance
  • Assist in budget and resource planning activities, including monitoring, analysis, and reporting, and provide relevant system-generated insights to management
  • Serve as a key user for planning tools by delivering user training, providing ongoing support, and ensuring system functionalities are aligned with business needs
  • Support day-to-day operations, including project coordination, clinical trial management, and supply chain activities
Anforderungen
  • Bachelor's or Master's degree in a relevant field (e.g., natural sciences, engineering), or equivalent qualification with several years of professional experience in the pharmaceutical industry
  • Proven experience in planning and supply chain environments, ideally across multiple roles, with solid knowledge of applicable international regulations (e.g., US and EU)
  • Strong analytical mindset with excellent problem-solving, risk assessment, and troubleshooting skills, and the ability to quickly adapt to new systems and tools
  • Excellent written and verbal communication skills in English, with the ability to effectively present project updates and complex information to diverse stakeholders
Unser Angebot
  • Hybrides Arbeiten
  • Teamspirit und Diversität
  • Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung
  • Sozialleistungen
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Team- und Sportevents
  • Globales Netzwerk
  • Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Project Office Specialist (m/w/d) | Clinical Supply Chain Arbeitgeber: Akkodis

Akkodis Life Sciences ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, Work-Life-Balance und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem globalen Netzwerk und einem ansprechenden Mitarbeiterempfehlungsprogramm, was die Position des Project Office Specialist (m/w/d) in der Pharma- und Biotechbranche besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Akkodis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Office Specialist (m/w/d) | Clinical Supply Chain erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tipp Nummer 3

Zeige während des Gesprächs echtes Interesse an der Firma und der Position. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Unternehmen, um gezielte Fragen stellen zu können.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Specialist (m/w/d) | Clinical Supply Chain mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Power BI
Budgetplanung
Ressourcenplanung
Analytisches Denken
Problemlösungsfähigkeiten
Risikobewertung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!

Bewirb dich über unsere Webseite!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Pharma- und Biotech-Branche vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Regulierungen kennst, die für die Position des Project Office Specialist relevant sind.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Wissen über Planung und Supply Chain unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Da die Rolle auch das Erstellen von Power BI Dashboards umfasst, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel eines Dashboards oder Berichts zeigen, den du erstellt hast, um deine Erfahrung zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!