Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Projekten und kommuniziere mit verschiedenen Gremien.
- Unternehmen: Akkodis, ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein globales Netzwerk warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und profitiere von einem dynamischen Teamspirit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektcontrolling und gute Kenntnisse in SAP, Outlook und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg. Homeoffice ist zu etwa 80% möglich.
Kundendetails: Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung: Die Projektassistenz (m/w/d) übernimmt Aufgaben im PMO, das zuständig für die gesamte Organisation des Programms/Projekts ist. Hierzu gehören:
- On- und Offboarding von internen und externen Kräften am Standort in Hamburg
- Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
- Betreuung des Sharepoints sowohl inhaltlich als auch administrativ
- Kommunikation der Aktivitäten des Programms in verschiedene Gremien sowohl intern als auch zum Kunden
- Controllingaufgaben (Budget des Programms, Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen und Rechnungen)
- Erstellung und Pflege/Steuerung von Statusberichten und Risikolisten in verschiedenen Medien, u.a. dem Kunden-eigenen PPM-Tool
- Meilensteinplanung und -überwachung, sowie Erstellung/Pflege der Roadmaps
- Erstellung regelmäßiger Status in Jira zu den Projektfortschritten
- Erstellung von Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Projekten (z.B. Statuspräsentationen)
- Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Sitzungen unterschiedlicher Ebenen (operativ, strategisch/Management, Kunden) inkl. Moderation und Protokollführung
Profil:
- Kenntnisse des Projektcontrollings
- Kenntnisse SAP, Outlook, Excel
- Mehrjährige Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
- Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
- Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
- Selbstorganisationsfähigkeit
- Problemlösekompetenz
- Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft für häufig wechselnde Themen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie die Bereitschaft für eine HmbgSÜ-Sicherheitsüberprüfung
Das Angebot:
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg, 4 Tage Homeoffice Arbeitgeber: Akkodis
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine flexible Arbeitsumgebung mit bis zu 80% Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Diversität, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Mit einem globalen Netzwerk und regelmäßigen Team-Events sorgt Akkodis dafür, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlen.
