Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze komplexe IT-Programme und koordiniere Ressourcen für spannende Projekte.
- Unternehmen: Globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 80% Remote-Arbeit und ein starkes Team mit vielfältigen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Erfahrung in PMO, Controlling und Organisation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine erfahrene Projektassistenz zur Unterstützung eines komplexen IT-Programms mit mehreren Teilprojekten.
- Operative Unterstützung des PMO in der Programmsteuerung
- Koordination von Ressourcen (Beauftragung, On-/Offboarding)
- Budgetcontrolling sowie Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen
- Erstellung von Statusberichten, Roadmaps und Risikobetrachtungen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien inkl. Protokollführung
- Pflege von Projekttools und Dokumentationen (z. B. SharePoint, Jira)
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung der PMO-Leitung im Tagesgeschäft
Mehrjährige PMO-Erfahrung, gerne in größeren IT-Projekten/Programmen oder Rechenzentrumsumfeld. Erfahrung in Controlling, Ressourcensteuerung und Organisation. Sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel), SAP, Jira, SharePoint. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke. Grundverständnis agiler Arbeitsweisen.
Das Angebot:
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten), 80% Remote.
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Projektassistenz (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: Akkodis
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Work-Life-Balance und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist und die Diversität. Die Mitarbeit an spannenden IT-Projekten im öffentlichen Sektor ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Transformation zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (PMO) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Jobmesse teilzunehmen, nutze sie. Das persönliche Gespräch kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem hast du die Chance, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (PMO) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Keywords aus der Jobbeschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im PMO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Unterstützung von IT-Projekten und der Koordination von Ressourcen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Budgetcontrolling, Ressourcensteuerung oder die Organisation von Meetings erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Frage nach den agilen Arbeitsweisen
Da ein Grundverständnis agiler Methoden gefordert ist, frage während des Interviews nach, wie das Unternehmen agile Praktiken in ihren Projekten umsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
