Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project documents and support teams in large-scale projects.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bodensee-Region mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Netzwerkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und erlebe echten Teamspirit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.
Aufgaben
- Du planst, stimmst ab und verantwortest das Dokumentenmanagement in Kundenprojekten des PowerGen‐Projektsystemgeschäfts, z. B. bei großen Rechenzentrumsprojekten.
- Du erstellst, verwaltest, versendest und pflegst Projektdokumente in internen Systemen sowie in Kundenplattformen und stellst deren fristgerechte Verfügbarkeit sicher.
- Du unterstützt Projektteams bei der Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten gemäß definierter Kriterien.
- Du trackst Dokumente, Termine und Lieferumfänge und gleichst diese mit vertraglichen Vorgaben sowie Termin‐ und Zahlungsplänen ab.
- Du erstellst, pflegst und verfolgst Projekt‐Aufgabenlisten, kundenspezifische Plattformen und Projektberichte wie z. B. Monatsberichte.
- Du pflegst Projektdaten in Projektmanagement‐Tools wie SAP PPM und dokumentierst sowie verfolgst Abnahmen, Workshops und Projektmeetings standortübergreifend.
- Du unterstützt projektspezifische Logistik‐, Beschaffungs‐ und Versandaufgaben inklusive der Baustellenphase und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.
Bereit, die Zukunft gemeinsam mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit einschlägigen Methoden und Tools (SAP PPM, MS Project, Jira,..) wünschenswert.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit PLM‐Tools oder BIM‐Software, von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‐Office‐Tools inklusive MS Teams und SharePoint, idealerweise zusätzliche Anwenderkenntnisse in PTC Windchill und SAP.
- Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer.
- Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
So bringst Du genau die richtigen Fähigkeiten und die Motivation mit, um bei uns durchzustarten!
Unser Angebot
- Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
- Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
- Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
- Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
- Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
- Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
- Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
- Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.
Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!
Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Akkodis
Als Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) in der malerischen Bodensee-Region profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld, das hybrides Arbeiten ermöglicht und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Unser Teamgeist wird durch Diversität und gemeinsame Events gestärkt, während umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten dir helfen, sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Genieße eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen, die deine Leistung wertschätzen und dich in verschiedenen Lebenslagen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir einen klaren Vorteil!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du im Dokumentenmanagement fit bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Also, leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Projekts im Dokumentenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Da Kenntnisse in Tools wie SAP PPM, MS Project oder Jira wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
In der Rolle wird viel Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gefordert. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen, bei denen du eine wichtige Rolle gespielt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder den Erwartungen an die Rolle fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
