Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Terminplanung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Engineering & IT mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit globalem Netzwerk und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine smartere Zukunft und arbeite flexibel im Homeoffice.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, sowie die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt sicherzustellen
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Priorisierung von Anfragen
Anforderungen:
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Management eines Doppel-Sekretariats oder in der Unterstützung von Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie weiteren digitalen Tools zur effizienten Büroorganisation
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, um Aufgaben und Prioritäten effizient zu managen
- Erfahrung in einem großen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich der Automobilindustrie
Unser Angebot:
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Einsatz bei sehr spannendem Kunde
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits. Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Sekretär/-in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: Akkodis
Akkodis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Teamkultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem globalen Netzwerk, das den Austausch und die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Akkodis arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Akkodis und über die spezifischen Anforderungen der Sekretär/-in-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig für die Rolle als Sekretär/-in.
Bewirb dich über unsere Webseite:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Webseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akkodis vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretär/-in-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in stressigen Situationen Prioritäten setzen kannst und welche Tools du zur effizienten Büroorganisation nutzt.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
