Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, sowie die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt sicherzustellen
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Priorisierung von Anfragen
Profil
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Management eines Doppel-Sekretariats oder in der Unterstützung von Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie weiteren digitalen Tools zur effizienten Büroorganisation
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, um Aufgaben und Prioritäten effizient zu managen
- Erfahrung in einem großen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich der Automobilindustrie
Unser Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Sindelfingen Arbeitgeber: Akkodis
Akkodis bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in der kommunalen IT-Dienstleistungsbranche, wo Du aktiv an der Digitalisierung des öffentlichen Sektors mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine gesunde Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von attraktiven tariflichen Leistungen und einem engagierten Team, das Dich bei Deiner Karriere unterstützt.
