Sachbearbeiter Abteilungsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Wir stellen Infrastruktur und Nahverkehr hochwertig, wirtschaftlich sowie nachhaltig bereit. Die AKN ist ein modernes Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen, das tief in der Region verwurzelt ist: Seit 1883 verbinden wir Menschen in Hamburg und Schleswig-Holstein im öffentlichen Schienenpersonenverkehr. Rund 12 Millionen Fahrgäste jährlich profitieren von höchsten Pünktlichkeitsquoten sowie Bestnoten in den Bereichen Sauberkeit und Zustand der Bahnhöfe. Wir sind ein zuverlässiger und fortschrittlicher Mobilitätspartner für die Menschen in der Region. Werden Sie Teil unseres Teams und bewegen Sie die Zukunft mit uns! Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Kaltenkirchen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Abteilungsassistenz (m/w/d) Teilzeit Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden zu besetzen. Ihre Kernaufgaben Auftragsbearbeitung im SAP-System: Sie legen Meldungen und Arbeitsaufträge an, überwachen die Arbeitsaufträge gemäß den jeweiligen Auftragsarten und stimmen sich zur Arbeitseinteilung mit den zuständigen Fachbereichsmitarbeitenden ab. Zudem führen Sie Auftragsrückmeldungen durch, erstellen Bestellanforderungen (BANFen) und Abrufe aus Rahmenverträgen für die Beauftragung der externen Dienstleister. Nach Abschluss der Leistungen übernehmen Sie die Leistungseingangs- und Rechnungsbearbeitung Dokumentenmanagement: Sie archivieren verschiedene Auftragsdokumente (z. B. Leistungsnachweise, Prüfprotokolle) im ELO-Ablagesystem Bearbeitung interner Servicemeldungen: Sie erfassen und bearbeiten eingehende interne Meldungen, sowie die Pflege des Ticketsystems Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie übernehmen die Korrespondenz, z. B. zur Angebotseinholung, zum Versand von Auftragsbestellungen, zur Terminabstimmung sowie zur Anforderung fehlender Unterlagen Allgemeine administrative Aufgaben: Sie führen Projektunterlagen, leiten Krankmeldungen weiter und überwachen Arbeitssicherheitsnachweise Sonderaufgaben: Nach Anweisung der Fachbereichsleitung führen Sie fachbereichs- oder projektbezogene Sonderaufgaben aus Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fließende Deutschkenntnisse sowie eine sehr hohe IT-Systemaffinität (MS Office, SAP und ELO) mit Sie agieren sicher in einem technisch ausgerichteten Arbeitsumfeld Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten lösungsorientiert Sorgfalt, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement bestimmen Ihre Arbeitsweise Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson Das dürfen Sie erwarten Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten Attraktive Vergütung und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (Homeoffice) sowie ein Wahlmodell mit bis zu 42 Tagen Urlaub Kostenlose Mobilität in unserer AKN für Sie und Ihre Kinder, ein stark vergünstigtes HVV-ProfiTicket sowie Bike Leasing Vergünstigter Zugang zu deutschlandweiten Fitness- und Wellnesseinrichtungen über den EGYM Wellpass Individuelle Unterstützung in allen Lebenslagen durch ein professionelles Employee Assistance Program (EAP) Regelmäßige in- und externe Schulungsmöglichkeiten Viel Gestaltungsspielraum in einem familienfreundlichen Unternehmen mit flachen Hierarchien Kollegiales Betriebsklima in einem gemischten Team aus langen Betriebszugehörigkeiten und frischen Talenten