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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Mandanten, Terminorganisation und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: AKP Achilles Bosse Fassin und Partner mbB ist eine etablierte Partnerschaft in Krefeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Familienfreundliche Kultur, abwechslungsreiche Aufgaben und Unterstützung bei deiner Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung, freundliches Auftreten und Grundkenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit einem kollegialen Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Sekretärin / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d) in Krefeld
Standort: Krefeld, Luisenstraße
Vertragsarten: Teilzeit, Vollzeit
AKP Achilles Bosse Fassin und Partner mbB ist eine seit Jahren bestehende mittelgroße Partnerschaft, die Mandanten aller Größenklassen interdisziplinär in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen betreut. Unsere Partnerschaft ist aus einem Zusammenschluss von seit Jahrzehnten erfolgreich bestehenden Gesellschaften entstanden. Unser Anspruch ist es, nachhaltig zu arbeiten und mit unseren Mitarbeitern weiter zu wachsen.
Insgesamt arbeiten bei uns ca. 40 Mitarbeiter verteilt auf zwei Betriebstätten in Krefeld.
Dein Tätigkeitsbereich bei uns:
- Persönlicher und telefonische Empfang von Mandanten
- Erstellung von Schreiben und Vorlagen
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Digitalisierung von Schriftverkehr und Unterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Das solltest du mitbringen:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freundliches und mandantenorientiertes Auftreten
- Grundkenntnis im Umgang mit gängigen DATEV-Programmen sind von Vorteil
- Sehr sicher in Wort und Schrift: Deutsch
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil
- Organisationstalent und ein kollegiales Miteinander
Was dich bei uns erwartet:
- Unsere Philosophie ist es, dass sich die Arbeit unserem Leben anpasst und nicht umgekehrt
- Wir sind familienfreundlich und lösungsorientiert
- Wir versuchen, die Aufgabenfelder abwechslungsreich zu gestalten und ermöglichen dir auch den Blick über den Tellerrand
- Die Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung ist bei uns selbstverständlich
- Ob Kollege oder Vorgesetzter: Wir Alle haben nicht nur eine offene Tür, sondern auch ein offenes Ohr
- Egal ob beim Mitarbeiteressen, Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier, ein kollegiales Miteinander wird bei uns gelebt
- Auch nach Feierabend fördern wir gerne deine Gesundheit oder Vorsorge
- Mit einer leistungsgerechten und überdurchschnittlichen Vergütung wissen wir unsere Mitarbeiter bestens versorgt
Interesse geweckt?
Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Gerne kannst du uns deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung per Email zusenden. Bei Fragen zu uns oder der Stellenausschreibung kannst du uns auch gerne einen Rückrufauftrag zusenden.
Unbezahlter Zusatz-Urlaub & Sonderurlaub
Unterstützung sozialer Projekte
Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Familienfreundlich
Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit
Mitarbeiter-Events
Offene Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d) in Krefeld Arbeitgeber: Akp Krefeld
Kontaktperson:
Akp Krefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d) in Krefeld
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen DATEV-Programme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Fristen kontrolliert hast, um deine Erfahrungen zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein freundliches und mandantenorientiertes Auftreten. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Mandanten verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von AKP Achilles Bosse Fassin und Partner mbB. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation sind, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d) in Krefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls deiner Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Büroassistentin darlegst. Betone deine Berufserfahrung und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akp Krefeld vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma AKP Achilles Bosse Fassin und Partner mbB und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Mandanten und in der Erstellung von Dokumenten zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
