Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben im Backoffice und unterstütze bei Kundenaufträgen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Entlohnung.
- Weitere Informationen: Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben in unserem Backoffice rund um Kundenaufträge für unsere vielfältige Produktlandschaft in unserer Systemwelt.
- Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundenstammdaten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
- Du überprüfst fortlaufend die Umsetzung der Kundenaufträge innerhalb des operativen Geschäftsablaufes und unterstützt die fristgerechte Umsetzung der Kundenaufträge.
- Du begleitest die terminlichen Prozessschritte entlang der Wertschöpfungskette vom Vertrieb über die technische Umsetzung der Kundenaufträge bis zur Übergabe an das kaufmännische Team.
- Außerdem übernimmst Du Transfer und die Systemerfassung aller Auftragsdetails für die termingerechte Abrechnung der Kundenaufträge.
Dein Profil
- Nach deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Aufgabengebiet sammeln.
- Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, beherrschst Du sicher.
- Du arbeitest gern und zuverlässig mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit ist kein Fremdwort für Dich.
- Du denkst betriebswirtschaftlich und kundenorientiert und bringst eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Benefits
- Einen Arbeitsvertrag in unbefristeter Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten und Option anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Arbeitsplatz in citynaher Lage und eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr; alternativ einen firmeneigenen Parkplatz
- Attraktive Entlohnung und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sowie kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein motiviertes, aufgeschlossenes und freundliches Team, welches sich auf eine/n neue/n Kollegen/-in freut!
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate Arbeitgeber: akquinet GmbH
AKQUINET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Hamburg nicht nur eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während du in einem dynamischen Team arbeitest, das Wert auf Genauigkeit und Zusammenarbeit legt. Mit attraktiven Zusatzleistungen und einer finanziellen Beteiligung am Unternehmen schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie akquinet GmbH sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate bei akquinet GmbH geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei akquinet GmbH. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei akquinet GmbH mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei akquinet GmbH arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akquinet GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die akquinet GmbH verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei akquinet GmbH stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
