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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und gestalte den Employee-Life-Cycle aktiv mit.
- Arbeitgeber: AKQUINET vereint über 20 IT-Gesellschaften mit einem dynamischen Team von rund 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende HR-Projekte und bring deine Ideen in einem offenen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und attraktive Zusatzleistungen machen das Arbeiten bei uns besonders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist gerne zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und möchtest alle Themen rund um den Employee-Life-Cycle mitgestalten? Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Zeugnisse & Co., sorgst für transparente und reibungslose HR-Prozesse und bringst eigene Ideen in spannende HR-Projekte ein? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unter dem Dach der AKQUINET vereinen wir über 20 erfolgreiche IT-Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, die Integration von Standardsystemen sowie den Betrieb von vier TÜV-zertifizierten Rechenzentren.
Unser Personalteam betreut die Mitarbeitenden und Geschäftsführer mehrerer Gesellschaften der AKQUINET-Gruppe in allen Fragen, die das Personalwesen betreffen. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und viel Raum für Eigeninitiative.
Deine Aufgaben:- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um den Employee-Life-Cycle.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente.
- Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du pflegst und verwaltest die Personalakten.
- Gemeinsam im Team identifiziert ihr Optimierungspotentiale in den Personaladministrationsprozessen und setzt diese um.
- Du wirkst in HR-Projekten mit.
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Personaladministration und hast dadurch gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Idealerweise hast du bereits bei (HR-)Projekten mitgewirkt.
- Ein sicherer Umgang in den MS Office-Produkten ist für dich selbstverständlich, wünschenswert wären Kenntnisse in Personio.
- Du überzeugst durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch im Team.
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Homeoffice / Büro).
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen im Jahr, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus oder durch den Besuch externer Fachseminare bzw. -messen.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein Bikeleasing-Modell.
- 30 Tage Urlaub.
- Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung.
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodell.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: AKQUINET
Kontaktperson:
AKQUINET HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AKQUINET-Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration einbringen kannst und welche Ideen du für die HR-Prozesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und deine Kommunikationsstärke zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit in der Personaladministration, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss. Überprüfe alles gründlich, bevor du deine Bewerbung abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKQUINET vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AKQUINET-Gruppe und ihre verschiedenen IT-Gesellschaften verschaffen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ideen du in HR-Projekte einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Frage nach den HR-Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die aktuellen HR-Projekte der AKQUINET-Gruppe zu erfahren. Frage, wie du dich einbringen könntest und welche Optimierungspotentiale im Team bereits identifiziert wurden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.