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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und gestalte den Employee-Life-Cycle aktiv mit.
- Arbeitgeber: AKQUINET, ein innovatives Unternehmen mit über 20 IT-Gesellschaften und 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende HR-Projekte und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist gerne zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und möchtest alle Themen rund um den Employee-Life-Cycle mitgestalten? Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Zeugnisse & Co., sorgst für transparente und reibungslose HR-Prozesse und bringst eigene Ideen in spannende HR-Projekte ein? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unter dem Dach der AKQUINET vereinen wir über 20 erfolgreiche IT-Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, die Integration von Standardsystemen sowie den Betrieb von vier TÜV-zertifizierten Rechenzentren. Unser Personalteam betreut die Mitarbeitenden und Geschäftsführer mehrerer Gesellschaften der AKQUINET-Gruppe in allen Fragen, die das Personalwesen betreffen. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und viel Raum für Eigeninitiative.
Deine Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um den Employee-Life-Cycle.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente.
- Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du pflegst und verwaltest die Personalakten.
- Gemeinsam im Team identifiziert ihr Optimierungspotentiale in den Personaladministrationsprozessen und setzt diese um.
- Du wirkst in HR-Projekten mit.
Dein Profil:
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Personaladministration und hast dadurch gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Idealerweise hast du bereits bei (HR-)Projekten mitgewirkt.
- Ein sicherer Umgang in den MS Office-Produkten ist für dich selbstverständlich, wünschenswert wären Kenntnisse in Personio.
- Du überzeugst durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Deine Benefits:
- Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch im Team.
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Homeoffice / Büro).
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen im Jahr, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus oder durch den Besuch externer Fachseminare bzw. -messen.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein Bikeleasing-Modell.
- 30 Tage Urlaub.
- Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung.
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodell.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: AKQUINET
Kontaktperson:
AKQUINET HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Personaladministration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen oder Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Projekte, die wir durchführen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die HR-Welt und unsere Projekte sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKQUINET vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AKQUINET-Gruppe und ihre verschiedenen IT-Gesellschaften verschaffen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ideen du in HR-Projekte einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen, um deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den HR-Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die aktuellen HR-Projekte der AKQUINET-Gruppe zu erfahren. Frage, wie du dich einbringen kannst und welche Optimierungspotentiale bereits identifiziert wurden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.