Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: AKSU Service GmbH – ein etabliertes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die AKSU Service GmbH, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahren erfolgreich in den Bereichen Gebäudereinigung und Baubereich tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
- Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
- Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
- Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Weiterbildungen
- Mentorenprogramm/Coaching
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu
Die AKSU Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kelsterbach ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen und Ihre Karriere voranzutreiben. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
