Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein modernes Arbeitszeitmanagement und unterstütze Mitarbeitende optimal.
- Unternehmen: Innovative Reederei mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Bike Leasing, Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess ohne Lebenslauf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, Erfahrung im Zeitmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie haben ein Gespür für Zahlen, Prozesse und Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten ein effizientes, modernes Arbeitszeitmanagement, das Transparenz schafft, Abläufe optimiert und Mitarbeitende bestmöglich unterstützt!
Einsatzort: Emden, Deutschland
Beschäftigung: Vollzeit
Beginn: sofort
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Zeiterfassungsystems ATOSS für die gesamte Unternehmensgruppe
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen Themen rund um Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne, Urlaubsregelungen und Abwesenheiten
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur Steuerung und Optimierung der Arbeitszeitprozesse
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung – enge Zusammenarbeit bei der korrekten und termingerechten Verarbeitung von Zeitdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Bescheinigungen und Unterlagen
Das bringen Sie vorzugsweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement
- Erste Erfahrungen in einem Zeitwirtschaftssystem wünschenswert
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Ihre Vorteile bei uns:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Bike Leasing
- Firmenfitness "Hansefit"
- Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Weihnachtsgeld- & Urlaubsgeld
- Fortbildung
- Vergünstigungen innerhalb der Unternehmensgruppe (z.B. kostenlose Überfahrten nach Borkum)
Über Aktien-Gesellschaft "EMS": Ob an Land, zu Wasser oder in der Luft – die Aktien-Gesellschaft „EMS“ nimmt Kurs auf Borkum. Als Reederei und touristischer Dienstleister stellen wir uns mit großem Elan den täglichen Herausforderungen und haben stets das Wohl unserer Gäste im Blick. Innovation, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind dabei unsere ständigen Begleiter, so dass wir uns als Pionier oder „first mover“ auf den Weg machen. Unser Heimathafen ist Emden, aber auch im niederländischen Eemshaven und auf Borkum sind wir zuhause. Mit unseren modernen Katamaranen und Autofähren befördern wir Fahrgäste und Kraftfahrzeuge auf die Insel. Darüber hinaus wird in den Sommermonaten ein buntes Portfolio von Delftstrand über E-Boot-Verleih bis hin zu Ems-Fahrten angeboten.
Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS"
Die Aktien-Gesellschaft "EMS" ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden im Bereich Marketingkommunikation nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vorteilen wie Firmenfitness, Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von Vergünstigungen innerhalb der Unternehmensgruppe, was das Arbeiten in Emden und auf Borkum besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS" Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS" aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS", arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS" klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS" vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS" die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
