Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Back-Office- und Verwaltungsaufgaben sowie Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.
- Unternehmen: Aktion Gemeinwesen und Beratung (AGB e. V.) – ein sozialer Träger in Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Team mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf – Bilk suchen wir ab sofort Mitarbeiter BackOffice/Empfang (m/w/d) in Krankheitsvertretung (20 – 39 Stunden pro Woche).
Die im Jahr 1981 gegründete Aktion Gemeinwesen und Beratung (AGB e. V.) ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Gemeinwesenarbeit im Raum Düsseldorf. Als Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband (DPWV) steht die AGB e.V. für eine vielfältige, wertschätzende und sozialraumorientierte Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der kooperativen Zusammenarbeit mit Schulen, insbesondere im Bereich der Offenen Ganztagsschule (OGS). Darüber hinaus sind wir als Träger aktiv in lokalen und überregionalen Netzwerken eingebunden und beteiligt uns kontinuierlich an der Weiterentwicklung pädagogischer Konzepte und sozialräumlicher Angebote. Ziel der Arbeit ist es, Kinder und junge Erwachsene in ihrer individuellen Entwicklung zu fördern, Chancengerechtigkeit zu stärken und ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem sich junge Menschen sicher und selbstbestimmt entfalten können.
Allgemeine Back-Office- und Verwaltungsaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation und Korrespondenz über Outlook (E-Mail- und Terminmanagement)
- Unterstützung bei administrativen Abläufen und Büroorganisation
- Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Durchführung von Bestellungen und Einkäufen für den Bürobedarf
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
- Kenntnisse in der BUT-Abrechnung sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)
- Berufserfahrung im Back Office, Empfang oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Telefonkommunikation und schriftlicher Korrespondenz
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit BUT-Abrechnungen wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, kollegiales und unterstützendes Team
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD – entsprechend Qualifikation und Aufgabenbereich
- 30 Urlaubstage (6 Wochen Urlaub pro Jahr)
- Zusätzliche Regenerationstage und ein zusätzlicher Joker-Tag zur flexiblen Nutzung
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits– und Ausbildungszeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail bis zum 05.07.2026 an: Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexuelle Identität, Behinderung oder Alter.
BackOffice/Empfang (m/w/d) in Krankheitsvertretung gesucht Arbeitgeber: Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V.
Die Aktion Gemeinwesen und Beratung (AGB e. V.) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Düsseldorf-Bilk bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen Regenerationstagen, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BackOffice/Empfang (m/w/d) in Krankheitsvertretung gesucht erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BackOffice/Empfang (m/w/d) in Krankheitsvertretung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
