Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Spendenadministration und kommuniziere mit Spender*innen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte Organisation, die sich für soziale Projekte einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze wichtige Fundraising-Aktionen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Spendenverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit, den Aufgabenbereich um IT-Support zu erweitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie kümmern sich um die Spendenadministration von der Verbuchung bis hin zum Dankbrief und der SpendenbescheinigungSie kommunizieren mit unseren Spender*innen und FreiwilligenIm Bereich Datenmanagement halten Sie die Adressdatenbank up to dateSie pflegen den Fundraisingbereich der HomepageSie setzen mit der Fundraising-Referentin Spendenaktionen administrativ um (Mailings, Kampagnen, Online-Aktionen etc.)Sie treffen Absprachen mit unseren Dienstleister*innen.Bei Interesse und Eignung kann die Stelle um den Aufgabenbereich 1st-Level-IT-Support (6 Stunden wöchentlich) erhöht werden.
Sachbearbeiter*in im Spendenservice Arbeitgeber: Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V.
Kontaktperson:
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Spendenservice
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Spendenadministration, indem du dich über aktuelle Trends im Fundraising informierst. Das hilft dir, in Gesprächen mit uns zu glänzen und deine Leidenschaft für die Arbeit zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Datenmanagement zu sprechen. Wir suchen jemanden, der die Adressdatenbank effizient pflegen kann, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen oder Spender*innen hast, bringe diese Geschichten in das Gespräch ein. Zeige, wie du erfolgreich kommuniziert und Beziehungen aufgebaut hast.
✨Tip Nummer 4
Falls du Interesse am 1st-Level-IT-Support hast, erwähne dies während des Gesprächs. Es zeigt, dass du vielseitig bist und bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Spendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen im Bereich Spendenadministration, Datenmanagement und Fundraising eingehen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Ansprache: Wenn möglich, sprich in deinem Anschreiben direkt die Person an, die für die Einstellung verantwortlich ist. Eine persönliche Note kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Motivation klar kommunizieren: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Spendenservice reizt. Deine Leidenschaft für die Sache sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Spendenadministration
Mach dich mit den Prozessen der Spendenadministration vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist, insbesondere bei der Verbuchung und dem Versand von Dankbriefen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit Spender*innen und Freiwilligen kommunizierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Datenmanagement im Fokus
Zeige dein Verständnis für Datenmanagement und die Wichtigkeit einer aktuellen Adressdatenbank. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Daten organisiert und aktualisiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Fundraising-Kampagnen kennen
Informiere dich über Fundraising-Aktionen und -Kampagnen, die das Unternehmen durchgeführt hat. Sei bereit, deine Ideen oder Erfahrungen in Bezug auf Mailings und Online-Aktionen zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.