Management Assistant (m/w/d) für Chief Commercial Officer und Chief Insurance Officer | WECOYA UNDERWRITING GmbH in Hamburg

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Chief Commercial Officer und unseren Chief Insurance Officer im Tagesgeschäft und hältst ihnen durch vorausschauende Organisation und Koordination den Rücken frei.
• Du führst eigenständig beide Kalender, koordinierst Termine und setzt Prioritäten, auch wenn Anforderungen beider Bereiche gleichzeitig anstehen.
• Du bereitest Meetings und Besprechungen organisatorisch vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte.
• Du übernimmst die Korrespondenz, bearbeitest E-Mails und Telefonate und bist Ansprechperson für interne Teams, die GGW Group und externe Geschäftspartner.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken und bereitest wichtige Informationen übersichtlich auf.
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick.
• Du planst Geschäftsreisen im In- und Ausland, erstellst Reisekostenabrechnungen und organisierst Veranstaltungen und Termine mit Partnern.
• Du koordinierst bei Bedarf Büroabläufe.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit und bist mit den Anforderungen im direkten Umfeld des Top-Managements vertraut.
• Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365 (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit und trittst intern wie extern souverän und verbindlich auf.
• Du bist zuverlässig, flexibel und teamorientiert.
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das bieten wir dir

• Ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie Bezuschussung deiner Altersvorsorge.
• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
• Einblicke in eine wachsende, pan-europäische MGA-Plattform
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kolleg:innen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt.
• Keine Langeweile, denn es gibt jede Menge anspruchsvoller Herausforderungen, viele Projekte und jederzeit die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
• Einen Arbeitsplatz in unserem modernen Hamburger Büro, direkt am Puls des Managements, mit Flexibilität im Einzelfall.
• Ein Gesundheitsbudget, welches du individuell an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
• Übernahme des Deutschlandtickets, JobRad, Beschäftigtenrabatte, Firmenevents und weitere großartige Benefits für dich.

Gibt es Fragen?

Aila Coletta hilft dir gerne weiter – per Mail (Aila.coletta@ggwgroup.de).

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