Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Mandate, kommuniziere mit Klienten und unterstütze bei digitalen Abläufen.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei spezialisiert auf Fitness- und Gesundheitsbranche.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtreffen und Networking-Events für persönlichen Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an interessanten Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Schwerpunkt Kanzleimanagement & Organisation in Teilzeit (ca. 20h/ Woche) & 100% remote
Die aktivKANZLEI ist eine innovative Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf die Beratung von Selbstständigen und Unternehmen aus den Branchen Fitness, Gesundheit & Wohlbefinden spezialisiert hat. Die aktivKanzlei hat ihren Sitz in der digitalen Welt und unser kleines Team (2 Anwältinnen und eine Refa sowie Freelancer) arbeitet 100% remote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Kanzlei-Assistenz, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude an digitalen Abläufen hat.
Deine Aufgaben
- Mandatsorganisation
- Anlegen und verwalten von Mandaten (digital in Actaport)
- Verträge, Dokumente & Schreiben vorbereiten und versenden
- Fristenkontrolle & Wiedervorlagen
- Telefonischer & schriftlicher Kontakt mit Mandanten
- Erstellung & Versand von Rechnungen
- Bearbeitung von Zahlungseingängen
- Kanzleiverwaltung & Kommunikation
- Pflege von Bewertungen (Google etc.), Einholen & Dokumentieren
- Unterstützung bei Recherchen (Tools, Messen, Fortbildungen)
- Je nach Interesse und Erfahrung: Unterstützung im Bereich Social Media / Newsletter, Vor- und Nachbereitung von Events und Online-Kursen
Wie wir arbeiten
Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng, pragmatisch und vertrauensvoll zusammen. Unsere Zusammenarbeit basiert darauf, dass wir nicht jede einzelne Situation im Detail ausgleichen, sondern im Gesamtbild schauen, dass es für alle passt. Wir suchen daher jemanden, der Freude daran hat, Teil eines kleinen, verlässlichen Teams zu sein und Zusammenarbeit nicht ausschließlich nach „Dienst nach Vorschrift“ versteht.
Gemeinsame Zeit & Branchennähe
Da wir remote arbeiten, ist uns persönlicher Austausch besonders wichtig. Deshalb treffen wir uns ca. viermal im Jahr an schönen Orten in Deutschland, arbeiten dort gemeinsam, verbringen aber auch bewusst Freizeit miteinander. Zusätzlich sind wir regelmäßig auf Messen, Branchenevents und Netzwerktreffen vertreten. Diese gemeinsame Zeit verstehen wir ausdrücklich als Mehrwert unserer Zusammenarbeit – nicht als zusätzliche Belastung. Sie hilft uns dabei, als Team verbunden zu bleiben, die Branche besser zu verstehen und gemeinsam zu wachsen.
Was wir bieten
- 100 % Remote-Arbeit (innerhalb von Deutschland)
- Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen
- Moderne digitale Arbeitsweise
- direkte Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Mandanten aus einer dynamischen Branche
- Regelmäßige Teamtreffen, Messen und Netzwerkevents
Was du mitbringen solltest
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Freude an Organisation und klaren Abläufen
- Interesse an Fitness-, Gesundheits- und Lifestyle-Themen
Interesse? Schick uns gerne deine Bewerbung per E-Mail oder Video mit kurzer Begründung, warum du zu uns passt, gewünschtem Einstiegsdatum, Stundenanzahl pro Woche (gerne Teilzeit), ungefähre Gehaltsvorstellung (für die gewollte Stundenanzahl) und einem Fakt, den wir unbedingt vorher über dich wissen sollten! Schick sie mir direkt an j.ruch@aktivkanzlei.de
Viele sportliche Grüße
Julia Ruch
-Rechtsanwältin-
Kanzlei-Assistenz, Arbeitgeber: Aktiv KANZLEI; Rechtsberatung Rechtsanwältin Julia Ruch
Die aktivKANZLEI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible und moderne Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit 100% Remote-Arbeit und regelmäßigen Teamtreffen an inspirierenden Orten in Deutschland fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Unsere enge Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team ermöglicht es dir, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung unserer Kanzlei beizutragen.
Kontaktdaten:
Aktiv KANZLEI; Rechtsberatung Rechtsanwältin Julia Ruch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzlei-Assistenz, erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei aktivKANZLEI. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Werte und die Kultur des Teams schätzt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Themen Fitness und Gesundheit! Wenn du in deinem Gespräch oder deiner Bewerbung zeigst, dass du dich für diese Bereiche interessierst, wird das sicher positiv auffallen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlei-Assistenz, mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und deine Motivation klar rüberbringen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Digital ist unser Ding!:Da wir 100% remote arbeiten, ist ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wichtig. Erwähne in deiner Bewerbung, welche digitalen Erfahrungen du hast und wie du diese in die Kanzlei einbringen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Mach es persönlich!:Schick uns deine Bewerbung direkt per E-Mail oder Video und vergiss nicht, einen persönlichen Fakt über dich zu teilen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zeigt, dass du dir Gedanken über deine Bewerbung gemacht hast. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv KANZLEI; Rechtsberatung Rechtsanwältin Julia Ruch vorbereitet
✨Verstehe die Kanzleistruktur
Informiere dich über die aktivKANZLEI und ihre Arbeitsweise. Verstehe, wie das Team funktioniert und welche digitalen Tools verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Verantwortung übernommen oder erfolgreich organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Kanzlei verstehst.
✨Zeige deine Begeisterung für Fitness und Gesundheit
Da die Kanzlei sich auf die Beratung von Selbstständigen in der Fitness- und Gesundheitsbranche spezialisiert hat, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für diese Themen zeigst. Sprich darüber, wie du dich mit diesen Bereichen identifizierst und warum sie dir am Herzen liegen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit oder zu den digitalen Abläufen sind besonders relevant.
