Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze bei Budgetplanung und dokumentiere wichtige Prozesse.
- Unternehmen: Ein innovatives Pharmaunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Zugang zu exklusiven Rabatten und Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Leitung und Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
- Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
- Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
- Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
- Betreuung und Pflege von Vault Quality Docs (VQD)
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Organisation und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil als Mitarbeiter (m / w / d) Office:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m / w / d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m / w / d) oder ähnliche Ausbildung
- Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse in Vault Quality Docs (VQD), Dokumentenmanagement bzw. alternativ in der Administration von Learning-Management-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Vollzeit in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß
Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 29,12€/h, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere moderne Ausstattung und der Fokus auf innovative Fertigungstechniken machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.
Kontaktdaten:
Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Vollzeit in Ingelheim am Rhein erhalten könntest
✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Vollzeit in Ingelheim am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß erfolgreich zu erfüllen.
