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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Standortleitung in Kundenservice, Administration und Assistenz.
- Arbeitgeber: AKTIV Personal-Service ist seit 30 Jahren erfolgreich in der Personaldienstleistung tÀtig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Online-Gutscheine und Fahrgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfÀltigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Erfahrung im Kundenservice und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig â alle Bewerbungen sind willkommen!
Unser Angebot:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag â du wirst unbefristet angestellt
- FrĂŒhzeitige Bezahlung â bei uns selbstverstĂ€ndlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten â Kurse und weitere Qualifikationen
- Persönliche Betreuung â bei Fragen oder Problemen sind wir fĂŒr dich da
- Weihnachts- und Urlaubsgeld â als Danke fĂŒr deinen Einsatz
- Fahrgeld oder JobTicket â damit du einfach und schnell unterwegs bist
- Online-Gutscheine â gönnâ dir was mit unserem Corporate Benefits Programm
Wir suchen fĂŒr unseren Kunden einen Assistenten fĂŒr die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit. Hast du mehrjĂ€hrige Erfahrung im kaufmĂ€nnischen Bereich? Vielleicht sogar eine Ausbildung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, denn: Unser Kunde in Wiesbaden-Nordenstadt braucht UnterstĂŒtzung in der Standortassistenz. Ob TĂŒren, Spiegel oder LenkrĂ€der, hier werden alle möglichen Autoteile kommissioniert, gestapelt, verladen und versendet. Wenn dich der zugehörige Kundenservice, die Administration und Organisation interessieren, lies weiter!
VergĂŒtung: ab 16⏠/ Stunde nach Qualifikation
Deine Aufgaben:
- Customer Service
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Annahme und KlÀrung von Beschwerden und Reklamationen
- Analyse von Reklamationsursachen und Erarbeitung von Gegen- und VerbesserungsmaĂnahmen
- EigenstĂ€ndige BestandsprĂŒfungen im Lager
- Administration
- Eigenverantwortliche PrĂŒfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Allgemeine BĂŒroverantwortung (z.B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien BĂŒro und Lager)
- Assistenz
- Verwaltung der Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem (Bedatime) fĂŒr die kaufmĂ€nnischen Mitarbeiter
- PrĂŒfung und Buchung von Schadensrechnungen sowie Erfassung im Versicherungsportal
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung, Lieferanten, Zeitarbeitsfirmen)
- UnterstĂŒtzung beim Monatsabschluss (RĂŒckstellungen, Reports)
- Erstellung und Pflege und Visualisierung von KPIs und sonstigen Auswertungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung (logistischer Hintergrund wĂŒnschenswert)
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- KompromissfÀhigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hands-on-MentalitÀt
- EigenstÀndige Arbeitsweise
- KommunikationsstÀrke und TeamfÀhigkeit
- FlexibilitÀt
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit WMS von Vorteil
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Deswegen freuen wir uns ĂŒber alle Bewerbungen, unabhĂ€ngig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller IdentitĂ€t, Weltanschauung oder Behinderung.
Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz
Kontaktperson:
Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Wiesbaden
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da eine kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice wichtig sind, solltest du dir ĂŒberlegen, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben kannst.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in Àhnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf das Interview mit unserer KI-Assistentin MONA vor. Ăberlege dir Antworten auf hĂ€ufige Fragen zu deiner Arbeitsweise, TeamfĂ€higkeit und wie du mit Herausforderungen umgehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine FlexibilitÀt und Hands-on-MentalitÀt. In der Stellenbeschreibung wird betont, dass diese Eigenschaften wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Wiesbaden
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Assistenz der Standortleitung wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Stelle bist. Gehe auf deine Hands-on-MentalitĂ€t und TeamfĂ€higkeit ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Vorbereitung auf das Interview mit MONA: Bereite dich darauf vor, Fragen von der KI-Assistentin MONA zu beantworten. Ăberlege dir im Voraus, welche Informationen du bereitstellen möchtest und sei bereit, deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und prĂ€zise zu erlĂ€utern.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine StĂ€rken und SchwĂ€chen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
âšKenntnisse ĂŒber das Unternehmen
Informiere dich ĂŒber die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen sowie die Branche. Zeige im GesprĂ€ch, dass du weiĂt, worum es geht und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
âšPrĂ€sentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen FĂ€higkeiten.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
