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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumentenworkflows und koordiniere Trainings in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Pharmaunternehmen mit einer inklusiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in medizinischer Dokumentation und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und gute Übernahmechancen nach 24 Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4207 - 4207 € pro Monat.
Einsatzort: Ingelheim am Rhein
Vertragsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 pro Woche
Wir suchen für unseren Kunden: Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung setzt. Weltweit engagieren sich über 50.000 Mitarbeitenden und tragen zu einer gemeinschaftlichen und inklusiven Unternehmenskultur bei.
Start-Datum: ab sofort - befristet auf 24 Monate
Vergütung: 4.207€/Monat – zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Arbeitszeiten: 100% Vollzeit (37,5 Std./Woche) optional Teilzeit bis max. 80%– keine Schichtarbeit
Arbeitsmodell: nach Abstimmung bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich
Beschäftigungsmodell: Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Management von Dokumentenworkflows: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem Vault Quality – inklusive Anlage, Steuerung und Überwachung sämtlicher Workflows.
- Dokumentenbearbeitung & Archivierung (GMP / non-GMP): Sie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review sowie der Archivierung interner und externer Dokumente und übernehmen den 1st Level Support für die Abteilung Device Development.
- Trainingskoordination & Trainingsdokumentation: Sie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie für die Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem.
- Troubleshooting / Ansprechpartnerfunktion: Als zentrale Kontaktperson unterstützen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation – strukturiert, serviceorientiert und lösungsfokussiert.
- Best-Practice Dokumentation: Sie erstellen und pflegen die Best-Practice-Dokumentation für Dokumentenmanagement- und Trainingsprozesse und tragen zur Standardisierung innerhalb der Abteilung bei.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
- Softwarekenntnisse: Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (z. B. fortgeschrittene Formatierungen).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Aktiv Personal-Service - Unser Angebot: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität. Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner Nähe und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.
Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns: Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung!
GMP Dokumentations- & Trainingskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz
Kontaktperson:
Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GMP Dokumentations- & Trainingskoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich schnell zu kontaktieren und dir Feedback zu geben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch über deine Motivation sprichst, wird das positiv wahrgenommen. Lass sie wissen, warum du genau für diese Rolle brennst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GMP Dokumentations- & Trainingskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir für die Rolle als GMP Dokumentations- & Trainingskoordinator brauchen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten oder Situationen, in denen du deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder in der Trainingskoordination unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell prüfen und dir zeitnah Feedback geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz vorbereitest
✨Verstehe die GMP-Richtlinien
Mach dich mit den Grundlagen der Guten Herstellungspraxis (GMP) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentations- und Trainingsprozessen verstehst und wie sie zur Qualitätssicherung in der Pharmaindustrie beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement oder Trainingskoordination durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in fortgeschrittenen Formatierungen oder Datenanalysen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.