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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Gesundheitsfachleuten und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Pharmaunternehmen mit über 50.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Corporate Benefits Programm.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inklusive Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im internationalen Umfeld, fließend in Englisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten 3-4 Mal pro Woche möglich, Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51600 - 62400 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Zeitkontogestaltung
- Corporate Benefits Programm
Standort: Ingelheim am Rhein
Anstellungsart(en): Vollzeit
Wir suchen für unseren Kunden: Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Als Scientific Relations Associate (m/w/d) sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet zuständig. Mobiles Arbeiten ist 3-4 Mal pro Woche möglich. Gesucht wird ab 1.7.2025 für 6 Monate. Vergütung: ab 4.300,00€ mtl.
Your responsibilities:
- Central point of contact/responsibility and coordinator of Healthcare professionals (HCP) / Healthcare Organisations (HCO)-related Cardio-Renal-Metabolism process stakeholders (agencies, affiliates)
- Organize HCP’s logistics for consultancy meetings, congresses, etc. in accordance to national and international laws and industry regulations
- Point of contact for persons in charge of scientific matters such as Medical Advisors, Scientific Relations Manager, TAH Medicine, budget coordinators
- Close cooperation with Contracting and Legal / Compliance
- Ensure processing of relevant documents for medical events (contracts, travel information, etc.; after the activity: invoices and spend capture)
- Coordination of internal processes & approvals (Contracts, Confidentiality Disclosure Agreements (CDAs), Non-Trial Agreements (NTAs), Service Agreements, etc.)
- Completion of Spend Captures in accordance to national and international laws and industry regulations
- Maintenance and documentation of internal tracking (budget list, event tracking sheet, spend capture tracking, contract tracker, etc.)
Your profile:
- Bachelor’s degree in business administration or completed apprenticeship with first working experience
- Familiar with compliance aspects
- Discreet handling of sensitive and confidential information
- High level of flexibility - used to work in a fast-changing environment
- Professional experience in a similar role in an international environment
- Profound computer skills (MS Office)
- Fluent in English & German Language
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten. Unsere KI-Assistentin MONA wird Sie dann in Kürze per SMS, Email oder Telefonanruf kontaktieren, um mit Ihnen die ersten Fragen zu klären.
Scientific Relations Associate (m/w/d) in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz
Kontaktperson:
Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Scientific Relations Associate (m/w/d) in Ingelheim am Rhein
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich der pharmazeutischen Forschung, insbesondere in Bezug auf Cardio-Renal-Metabolism. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Interviews.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Rolle des Scientific Relations Associate zu erfahren. LinkedIn ist eine großartige Plattform, um Kontakte zu knüpfen und Informationen auszutauschen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Flexibilität und Fähigkeit zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld demonstrieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen verstehst, da dies ein zentraler Aspekt der Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Scientific Relations Associate (m/w/d) in Ingelheim am Rhein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Scientific Relations Associate relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Compliance und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch ein.
Vorbereitung auf das Interview: Bereite dich auf das Interview mit der KI-Assistentin MONA vor, indem du mögliche Fragen über deine Erfahrungen und deine Motivation für die Stelle antizipierst. Sei bereit, deine Antworten klar und präzise zu formulieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Scientific Relations Associate. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Informationen und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnis der Compliance-Vorgaben
Da die Rolle viel mit Compliance-Aspekten zu tun hat, solltest du dich mit den relevanten nationalen und internationalen Gesetzen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und bereit bist, diese einzuhalten.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du effektiv mit anderen Abteilungen, wie Recht und Compliance, kommuniziert hast.
