Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bad Soden mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, JobTicket.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt
- Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen
- Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da
- Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz
- Fahrgeld oder JobTicket – damit du einfach und schnell unterwegs bist
- Online-Gutscheine – gönn‘ dir was mit unserem Corporate Benefits Programm
Standort: Bad Soden am Taunus
Wir stellen vor – und stellen ein! Wenn du deine kaufmännische Ausbildung in der Tasche hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mitbringst, bist du hier genau richtig, denn: Unser Kunde in Bad Soden, ein Dienstleister, der Behörden, Schulen und öffentliche Einrichtungen mit IT-Technik ausstattet, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Vergütung: nach Absprache. Die Übernahme ist möglich und fest eingeplant.
Dein Job und du:
Tätigkeiten:
- Begleitung von strategischen und operativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Abstimmung der Termine
- Selbstständige Ableitung entsprechender Aufgaben
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie internen Veranstaltungen
- Steuerung von Dienstleistern und allgemeine Organisationsaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation
- Sehr guter Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office Suite, etc.)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns: Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für euch in ganz Deutschland an vielen Orten ganz easy erreichbar sind.
Hast du jetzt Lust, aktiv zu werden? Dann bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Onlineformular!
Oder hast du noch Fragen? Gerne stehen wir dir telefonisch unter 06131/ 276 44 60 zur Verfügung oder per E-Mail unter kurzke@aktivpersonalservice.de. Natürlich alles vertraulich und diskret.
Passt die Stelle nicht ganz auf dich? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem, dann sprechen wir über deine Wünsche und Vorstellungen – und suchen für dich nach Möglichkeiten.
Und wie geht es jetzt weiter? Unsere KI-Assistentin MONA wird dich in Kürze per SMS, Email oder Telefonanruf kontaktieren, um mit dir die ersten Fragen zu klären. Danach sichten wir deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir, um dich dann hoffentlich zeitnah zu einem Gespräch einzuladen – telefonisch oder bei Kaffee und Tee bei uns im Büro.
Eine Sache noch ... Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Deswegen freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Weltanschauung oder Behinderung.
Zu unserem Datenschutz: Mit Absenden deiner Bewerbung stimmst du der Übermittlung deiner Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin von MONA AI GmbH zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich wirst du nach Eingang deiner Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald du dieser zustimmst, können wir deine Bewerbung bearbeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AKTIV Personal-Service NL Mainz
AKTIV Personal-Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und frühzeitige Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung. In Bad Soden am Taunus erwartet dich ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv an strategischen und operativen Aufgaben mitwirken kannst, während du von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem Corporate Benefits Programm profitierst.
Kontaktdaten:
AKTIV Personal-Service NL Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deiner Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, auch bei uns nach Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen – das kann dir einen zusätzlichen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben gemeistert hast, die auch in dieser Position wichtig sind.
Online bewerben – ganz easy!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung! Es ist super einfach und schnell. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKTIV Personal-Service NL Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Dienstleister in Bad Soden einholen. Schau dir an, welche IT-Technik sie anbieten und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, höre aktiv zu und zeige, dass du teamfähig bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
