Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze spannende Projekte im Pharma-Back Office.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 25-30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und viele Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
- Fehlerfreier und fristgerechter Freigabeprozess unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben
- Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiatoren
- Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen
- Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive interner Kommunikation und revisionssicherer Dokumentation
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege
- Fundierte Kenntnisse im Accounting und in der Abrechnung von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen
- Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Assistenz (m/w/d) Back Office Pharma Vollzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Kunde, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen in Ingelheim, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Mitarbeiter von besonderen Konditionen für Freizeitaktivitäten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement profitieren können. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsbranche zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Back Office Pharma Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Pharma- und Gesundheitsbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch solltest du dich bedanken und dein Interesse an der Position bekräftigen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du engagiert bist und die Stelle wirklich willst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Back Office Pharma Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position im Back Office passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Pharma- oder Gesundheitsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Kenntnisse in der Datenpflege und im Kundenservice hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Pharmaunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice, in der Datenpflege und im Umgang mit M365-Anwendungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Back Office oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
