Auf einen Blick
- Aufgaben: Daten erfassen, Veranstaltungen organisieren und interne Kunden beraten.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 25-30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und Prämien.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Arbeitskleidung und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
- Durchführung des fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung interner und externer Vorgaben
- Beratung mehrerer interner Kundengruppen
- Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive revisionssicherer Dokumentation
- Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege
- Kenntnisse in der Abrechnung von Veranstaltungen und Bewirtungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
- Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Kunde, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen in Ingelheim, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Mitarbeiter von besonderen Konditionen für Freizeitaktivitäten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir einen guten Eindruck von dir bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Pharmaunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Datenpflege verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Test oder übst ein paar Funktionen, um sicherzugehen, dass du im Interview glänzen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den internen Prozessen oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen.
