Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Ermäßigte Angebote für Sport, Freizeit und besondere Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Sachbearbeiterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachwirt, Betriebswirt (m/w/d) Pharma in Teilzeit!
Benefits:
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Durchführung von Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Schulungselementen sowie Curricula
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung des Service-Postfachs
- Betreuung externer Gäste, einschließlich Anmeldung an der Pforte, Abholung und Begleitung zu den Räumen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz, insbesondere dienstags
Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Kunde, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Mitarbeiter von besonderen Konditionen für Freizeitaktivitäten und einem umfassenden Gesundheitsangebot profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Pharma-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. Übe auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die vielleicht genau zu dir passen. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz im Pharma-Bereich passt.
Hebe deine Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Wir suchen nach jemandem mit den richtigen Skills, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir lieben klare Informationen, die schnell auf den Punkt kommen – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich organisiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Excel-Tabelle erstellt oder eine Präsentation in PowerPoint gestaltet hast.
✨Sei freundlich und souverän
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und offen wirkst. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
