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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Rechnungen und Erstellung von Reportings für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Verbuchen von Rechnungen und Fakturen gemäß Projektvorgaben
- Übersicht über die zugehörigen Prozesse sowie Erstellen von Reportings und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung projektrelevanter Daten und Dokumentationen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Weiterleitungen innerhalb und außerhalb der Firma
- Bearbeiten von Emails
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Fundierte Erfahrung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Solide Kenntnisse in der Nutzung der Office Suite, vor allem Excel und Outlook
- Kenntnisse in der Arbeit mit Buchungssoftware, z.B. SAP, wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Kontaktperson:
Aktiv Personal-Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen. Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder mit Buchungssoftware hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz Projektleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Buchung von Rechnungen und das Erstellen von Reportings passen. So kannst du im Interview gezielt Beispiele nennen.
✨Office Suite beherrschen
Da solide Kenntnisse in der Office Suite, insbesondere Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, im Interview eventuell praktische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Kenntnisse über Buchungssoftware
Falls du Erfahrung mit Buchungssoftware wie SAP hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du keine Erfahrung hast, informiere dich vorher über die Grundlagen, um im Interview kompetent wirken zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.