Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 25-30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Sachbearbeiterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachwirt, Betriebswirt (m/w/d) Pharma in Teilzeit!
Benefits:
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten
- Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen
- Einhaltung interner und externer Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminvorgaben
- Übernahme von Sonderprojekten
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Steuerung administrativer Abläufe
- Betreuung externer Gäste, einschließlich Anmeldung an der Pforte, Abholung und Begleitung zu den Räumen
Ihr Profil als Assistent (m/w/d) Teilzeit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (dienstags, donnerstags und freitags)
Bürokauffrau Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Kunde, ein innovatives Pharmaunternehmen in Biberach, bietet nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Sonderzahlungen, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und umfangreichen Benefits wie kostenfreien Sport- und Wellnessangeboten sowie besonderen Konditionen für Freizeitaktivitäten, ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Bürokauffrauen, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürokauffrau Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Assistenz und Bürokommunikation. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in MS-Office und Projektmanagement dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Pharmaunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du Excel oder PowerPoint eingesetzt hast, die du erwähnen kannst.
✨Sei freundlich und souverän
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und positiv wirkst, wenn du mit den Interviewern sprichst.
