Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantragung und Verwaltung von CME-Zertifizierungen sowie Unterstützung im Fortbildungsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 25-30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und ermäßigte Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Beantragung von CME-Zertifizierungen und Anerkennungen über Online-Portale und Formulare
- Prüfung und Bearbeitung von Zertifizierungsanmeldungen
- Überwachung von Fristen, Rückmeldungen und Gebührenrechnungen
- Verwaltung eingehender Anmeldungen und Dokumente
- Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Ärztekammern, Verbänden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Koordination und administrative Unterstützung im Fortbildungsmanagement
- Pflege und Bearbeitung von Daten in webbasierten Systemen und MS-Office-Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie im projektbezogenen Arbeiten
- Kenntnisse im Bereich medizinischer oder ärztlicher Fortbildungen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Benefits:
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Bürokauffrau (m/w/d) Pharma Teilzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Kunde, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen in Ingelheim, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Mitarbeiter von besonderen Konditionen für Freizeitaktivitäten und Gesundheitsvorsorge profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (m/w/d) Pharma Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Pharma-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail und erinnere sie an deine Begeisterung für die Position. Das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) Pharma Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Bürokauffrau im Pharma-Bereich passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du schon in der Sachbearbeitung oder im Gesundheitswesen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie das dir bei uns helfen kann.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Pharmaunternehmen einholen. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Projektmanagement verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Bürokauffrau passt.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du häufig benötigst, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und Erwartungen in der Position zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Fortbildungsmanagement sind immer gut!
