Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Eventmanager, Marketingmanager, Betriebswirt, Kaufmännischer Mitarbeiter Eventmanager, Manager Kongress, Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit!
**** Referenznummer AK2026-37671 / AK2026-37673****
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Meeting Manager (m/w/d) Pharma:
- Projektmanagement & Budgetsteuerung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Budgetverantwortung
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungen, medizinischen Kongressen, Kundenfortbildungen und internen Meetings
- Beratung: Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten, Planung und Umsetzung
- Agentur- und Dienstleistersteuerung: Koordination und Steuerung externer Partner, Agenturen und Dienstleister
- Crossfunktionale Zusammenarbeit: Leitung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Qualitäts- und Compliance-Management: Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
- Fortbildungsanforderungen: Sicherstellung der relevanten Vorgaben für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen, z. B. CME, DMP und Verbandsanforderungen
Ihr Profil als Meeting Manager (m/w/d) Pharma:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kongressmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Berufserfahrung im Event-, Congress- oder Meeting Management, z. B. als Event Manager, Congress Manager, Meeting Manager, Event & Congress Manager, Medical Event Manager, Medical Congress Manager, Conference Manager, Veranstaltungsmanager oder Event Coordinator (m/w/d), idealerweise im Pharma-Umfeld
- Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (z. B. CME, DMP, Verbände)
- Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie im Umgang mit virtuellen Meeting-Tools
- Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Reisebereitschaft
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Manager (m/w/d) Marketing Event Pharma Vollzeit in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
AKTIV Personal-Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel eine unbefristete Vollzeitstelle sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaub- und Weihnachtsgeld bietet. Unsere kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen und Respekt basieren. Werde Teil unseres engagierten Teams und starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld, das dir echte Wachstumsmöglichkeiten bietet!
