Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, bearbeite Telefonanrufe und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Führendes Technologie- und Maschinenbauunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sport- und Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für internationale Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein international erfolgreiches Technologie- und Maschinenbauunternehmen mit Hauptsitz im Raum Kempten suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Das Unternehmen zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Verzahnmaschinen und Automatisierungslösungen und steht für Innovation, Qualität sowie langfristige Perspektiven.
Was wir Ihnen bieten:
- I.d.R. unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GV-Tarif
- 35 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
- Ab 25 bis 30 Tage Tarifurlaub jährlich
- Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online-Shops
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
- Organisation und Koordination von Kuriersendungen
- Verantwortung für die Verwaltung und Einteilung des Poolfahrzeugbestands
- Organisation von Mietfahrzeugen bei Bedarf
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) im Büro von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen sowie an abwechslungsreichen Aufgaben
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Vollzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Unternehmen ist ein international erfolgreiches Technologie- und Maschinenbauunternehmen mit Hauptsitz im Raum Kempten, das für Innovation und Qualität steht. Wir bieten unseren Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Urlaubsregelungen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ermäßigten Zugang zu Sport- und Freizeiteinrichtungen sowie besondere Konditionen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen. In einem freundlichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen langfristige Perspektiven.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Vollzeit erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Aktiv Personal-Service zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Aktiv Personal-Service, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Aktiv Personal-Service besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Aktiv Personal-Service das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Aktiv Personal-Service widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Aktiv Personal-Service verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Aktiv Personal-Service vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
