Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantragung und Verwaltung von CME-Zertifizierungen sowie administrative Unterstützung im Fortbildungsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Sonderzahlungen, bis zu 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Attraktive Konditionen für Sport, Freizeit und Wellness sowie besondere Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter Gesundheitswesen, Sachbearbeiter Fortbildungsmanagement, Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement, Mitarbeiter Fortbildungsmanagement, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Koordinator Fortbildungsmanagement, Koordinator CME-Zertifizierung, Mitarbeiter medizinisches Fortbildungsmanagement, Projektkoordinator Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Beantragung von CME-Zertifizierungen und Anerkennungen über Online-Portale und Formulare
- Bearbeitung von Zertifizierungsanmeldungen
- Überwachung von Fristen, Rückmeldungen und Gebührenrechnungen
- Verwaltung eingehender Anmeldungen und Dokumente
- Kommunikation mit Ärztekammern, Verbänden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Administrative Unterstützung im Fortbildungsmanagement
- Pflege von Daten in webbasierten Systemen und MS-Office-Anwendungen
Ihr Profil als Specialist CME Zertifizierung (m/w/d) Teilzeit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie im projektbezogenen Arbeiten
- Erfahrung im Bereich medizinischer oder ärztlicher Fortbildungen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sicherer Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Sachbearbeiterin (m/w/d) Zertifizierung Teilzeit Arbeitgeber: Aktiv Personal-Service
Unser Kunde, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen in Ingelheim, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Mitarbeiter von besonderen Konditionen für Freizeitaktivitäten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (m/w/d) Zertifizierung Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) Zertifizierung Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktiv Personal-Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Pharmaunternehmen in Ingelheim aneignen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du mit Fristen umgegangen bist oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Projekte, bei denen du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle als Specialist CME Zertifizierung auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
