Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 125 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores mit internationalen Marken, die deutschlandweit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.

Ihre Aufgaben

• Personalprozesse von Anfang bis Ende begleiten: Sie stellen sicher, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles reibungslos und mit Blick fürs Detail verläuft und arbeiten dabei eng mit den Führungskräften zusammen. Ob Arbeitsvertrag, Zeugnis oder Bescheinigung – Sie setzen unsere Prozesse rechtssicher um.
• Daten pflegen & den Überblick behalten: Sie halten unsere Personalstammdaten und -akten auf dem neuesten Stand und liefern mit Statistiken sowie Auswertungen die Basis für gute Entscheidungen.
• Abrechnungsprozesse steuern und begleiten: Sie verantworten die vollständige und korrekte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten und gewährleisten gemeinsam mit unserem externen Partner eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung.
• Abwesenheiten und Fristen aktiv koordinieren: Sie behalten den Überblick über die digitale Erfassung, Beantragung und Freigabe von Abwesenheiten und gewährleisten die fristgerechte Organisation wichtiger Termine – wie beispielsweise Jubiläen, Vertragsenden, Elternzeiten und Vertragsverlängerungen – mithilfe unserer Systeme Seak sowie Personio.
• Bewerberkommunikation mit Fokus auf Candidate Experience: Sie unterstützen den Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über den Erstkontakt bis zur fortlaufenden, wertschätzenden Kommunikation – und tragen so gemeinsam mit dem Team zur effizienten Steuerung der Abläufe über das Personalmanagementsystem Personio bei.
• Begleitung und Koordination der Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen innerhalb der AS-Gruppe und koordinieren alle relevanten Abläufe rund um das Thema Arbeitssicherheit.

Warum wir?

• Veränderung, die Sie gestalten können: Bei uns können Sie nicht nur Talente finden, sondern auch deren Entwicklung aktiv mitgestalten.
• Vielfalt statt Alltagstrott: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
• Teamgeist und Offenheit: Wir schätzen kreative Köpfe, die sich proaktiv einbringen und neue Impulse setzen.
• Attraktive Vorteile: Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten, anlassbezogene Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung stehen Ihnen offen.
• Wachstum und Perspektiven: Mit uns können Sie über sich hinauswachsen – wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir auch! Ob zur Bewerbung oder zum Ablauf – melden Sie sich gern per Mail oder Telefon. Eva Gotter jobs@as-gruppe.com +49 (0)30-303289-116