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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Projekten und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit namhaften Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Sozialleistungen und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Spannende Einsätze und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte bei Projekten, assistieren bei Geschäftsreisen, Koordination von Terminen der Vorgesetzten
- Regelung von administrativen Aufgaben für das Unternehmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Dienstreisen, Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Dienstreisen und Berichterstattung an Vorgesetzte auch während Dienstreisen
Ihr Profil
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Sie sind teamfähig und können gut organisieren
- akademische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
- Sie weisen vertragssichere Englischkenntnisse auf
- Sie sind sicher im Umgang mit Kunden
- Sie arbeiten gewissenhaft und selbständig
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Übertarifliche Bezahlung sowie ggf. Zulagen
- Gute Sozialleistungen inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Geschäftsstelle in Münster
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AKTIV Zeitarbeit
Kontaktperson:
AKTIV Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du viele interessante Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKTIV Zeitarbeit vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein wichtiges Projekt in Excel organisiert oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt – bringe diese Beispiele ins Gespräch!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Die Position erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite ein Beispiel vor, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und alles rechtzeitig erledigt hast.