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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, process payments, and assist with bookkeeping tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-run business with a supportive team and direct access to management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work, competitive pay, vacation bonuses, and input on new benefits.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in finance while working in a collaborative and flexible environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar; motivated career changers welcome!
- Andere Informationen: Work 20 hours a week from anywhere; strong Excel skills are a plus.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Schwerpunkt Finanzen & Buchhaltung (20 Stunden, Remote)
Das bieten wir:
- intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – bei uns wird niemand allein gelassen!
- motiviertes Team in einem etablierten familiengeführten Unternehmen – direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- flache Hierarchien und selbstständiges Arbeiten – wir möchten Eigenverantwortung fördern
- angemessene Vergütung sowie Zusatzleistungen (u. a. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld) – aktuell überarbeiten wir unsere Benefits und wünschen uns dazu auch Ihren Input!
Ihr Aufgabenbereich:
- Eingangs-/Ausgangsrechnungen buchen/verarbeiten
- Überweisungen tätigen
- Zuarbeiten für den Steuerberater
- Wareneingang buchen
- RMA bearbeiten
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation, wenn Rückfragen zu buchhalterischen Vorgängen oder Abrechnungen bestehen
- Eintragung in das Ticketsystem, soweit dies in direktem Zusammenhang mit buchhalterischen bzw. abrechnungsrelevanten Themen steht
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (Quereinsteiger mit hoher Motivation sind ebenso gerne gesehen!)
- sicherer Umgang mit Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen
- Kenntnisse in gängigen Programmen wie DATEV, SAP, Lexware oder einer vergleichbaren Software
- Fähigkeit, Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu prüfen, zu buchen und Überweisungen korrekt durchzuführen
- Verständnis für Umsatzsteuer, Vorsteuerabzug und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Kenntnisse über Retourenmanagement und Wareneingangsverbuchung
- sehr gute Kenntnisse inMS Office (insbesondere Excel): sicherer Umgang mit Tabellen und Formeln für buchhalterische Analysen
- sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- freundlicher, geduldiger Umgang mit unseren Kunden
- Teamfähigkeit
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Loyalität
- vorteilhaft, aber keine Pflicht: Kenntnisse in der IT Branche und im Gesundheitswesen (Arztpraxis)
Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden. Sie können von überall aus arbeiten – diese Position ist vollständig remote.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement Arbeitgeber: AKTIVA Computersysteme GmbH
Kontaktperson:
AKTIVA Computersysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Büromanagement oder Finanzen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie DATEV oder SAP. Vielleicht kannst du Online-Kurse oder Tutorials finden, um deine Kenntnisse in diesen Programmen zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zum Umgang mit Rechnungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position remote ist, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst, um gut im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Buchhaltung, MS Office und den geforderten Programmen wie DATEV oder SAP klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine Motivation, in einem familiengeführten Unternehmen zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKTIVA Computersysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt auf Finanzen und Buchhaltung liegt, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen vorbereiten. Zeige dein Wissen über Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Programmen wie DATEV, SAP oder Lexware hervorhebst. Wenn du diese Software bereits genutzt hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Da die Position remote ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du effektiv im Team gearbeitet hast, auch wenn du nicht physisch anwesend warst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und dem direkten Austausch mit der Geschäftsführung stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.
