Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patient*innen, organisiere Termine und halte die Praxis am Laufen.
- Unternehmen: Moderne Ergotherapie-Praxis in Nürnberg mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: 16,00–19,00 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und sorge für das Wohl der Patient*innen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 19 € pro Stunde.
Arbeitsort: Nürnberg (Innenstadt) | vor Ort
Anstellungsart: Teilzeit, Festanstellung (25–30 Std./Woche)
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, ca. 10:00–16:00 Uhr (genaue Verteilung nach Absprache)
Gehalt: 16,00–19,00 € pro Stunde
Über uns
Wir sind eine moderne Ergotherapie-Praxis in Nürnberg (Innenstadt). Bei uns stehen eine wertschätzende Zusammenarbeit, klare Abläufe und ein respektvoller Umgang mit Patientinnen im Mittelpunkt. Wir arbeiten strukturiert, alltagsnah und mit hoher Verbindlichkeit – damit Therapie zuverlässig stattfinden kann und sich Patientinnen vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen.
Deine Aufgaben (praxisnah & klar)
- Empfang & Betreuung: Patient*innen begrüßen, Anliegen aufnehmen, Wartebereich im Blick behalten
- Telefon & E-Mail: Anrufe annehmen, Rückrufe koordinieren, Informationen aufnehmen und weiterleiten
- Terminvergabe & Terminmanagement: Termine planen, verschieben, bestätigen; Ausfälle/Änderungen sauber dokumentieren
- Patientendaten & Unterlagen: Stammdaten pflegen, Dokumente zuordnen, Ablage strukturiert führen (digital/analog)
- Allgemeine Praxisorganisation: kleine Büroaufgaben, Bestellungen/Listen im Blick behalten, Team im Tagesgeschäft entlasten
- Schnittstelle im Team: Informationen zuverlässig weitergeben und nachhalten, damit Behandlungen pünktlich starten
Dein Profil (Muss-Kriterien)
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikation (auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig)
- Organisationstalent, Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Pluspunkte (Kann-Kriterien)
- Erfahrung am Empfang/Anmeldung (Praxis, Therapie, Medizin, Büro, Hotel, Dienstleistung)
- Kenntnisse in Terminplanung oder Praxissoftware (kein Muss – wir arbeiten dich ein)
- Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch)
- Du denkst mit, erkennst Prioritäten und bringst Ordnung in Abläufe
Arbeitszeiten & Rahmen
- 25–30 Stunden pro Woche
- Einsatzzeiten Mo–Fr, ca. 10:00–16:00 Uhr (konkret planbar nach Absprache)
- Wochenenden & Feiertage frei
Wir bieten
Vergütung & Zusatzleistungen
- 16,00–19,00 € pro Stunde (je nach Erfahrung)
- Planbare Arbeitszeiten und klare Absprachen
Arbeitsklima
- Wertschätzendes Team, kurze Wege, gute Übergaben
- Moderne Praxisräume in zentraler Lage, sehr gut erreichbar
Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung (Schritt für Schritt)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten rund um Organisation, Kommunikation und Praxisabläufe
Bewerbung
Klingt passend? Dann freuen wir uns auf dich. Bitte sende deinen Lebenslauf (optional ein paar Zeilen Motivation) per E-Mail an: -Gern als PDF (max. 10 MB). Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns dafür, dass Patient*innen sich vom ersten Moment an gut begleitet fühlen.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,00€ - 19,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Leistungen: Kostenlose Getränke, zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
Empfangskraft / Praxisassistenz (m/w/d) – Ergotherapie Praxis – Nürnberg Innenstadt (Teilzeit) Arbeitgeber: Aktivcare GmbH & Co.KG
Unsere moderne Ergotherapie-Praxis in der Nürnberger Innenstadt bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und klare Abläufe im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima, modernen Praxisräumen und der Möglichkeit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden.
Kontaktdaten:
Aktivcare GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft / Praxisassistenz (m/w/d) – Ergotherapie Praxis – Nürnberg Innenstadt (Teilzeit) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In therapeutischen Berufen ist es super wichtig, lokale Netzwerke zu nutzen. Besuche Veranstaltungen und Workshops in deiner Umgebung, um andere Fachleute kennenzulernen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und eventuell sogar zu Angeboten in deiner Nähe kommen.
✨Engagiere dich in Fachgemeinschaften
Such dir Fachgemeinschaften oder Online-Foren, die speziell auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Hier bekommst du nicht nur Zugang zu Jobangeboten, sondern kannst auch von den Erfahrungen anderer profitieren und wertvolle Tipps sammeln.
✨Erhöhung deiner Sichtbarkeit
Baue eine Online-Präsenz auf, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in therapeutischen Berufen zeigt. Das kann eine einfache Website oder ein professionelles Profil auf Social Media sein, wo du deine Ansätze und Methoden teilst. So werden potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam.
✨Bewirb dich direkt bei Aktivcare GmbH & Co.KG
Wenn du ein Teilzeitangebot bei Aktivcare GmbH & Co.KG siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du interessiert und proaktiv bist! Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab, die oft nur über die Standardkanäle laufen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft / Praxisassistenz (m/w/d) – Ergotherapie Praxis – Nürnberg Innenstadt (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse!:In der therapeutischen Branche ist es super wichtig, dass du deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen und eventuell Zertifikate anführst, die mit der Therapieform zusammenhängen, die du praktizieren möchtest. Das kann alles von spezifischen Therapiekursen bis hin zu Zusatzqualifikationen beinhalten!
Betone Motivation und Empathie:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben klar machen, warum du in der therapeutischen Arbeit tätig sein möchtest und was dich antreibt. Es geht nicht nur um die Skills, sondern auch um die menschliche Verbindung – bringe deine empathische Seite zum Vorschein!
Referenzen nicht vergessen!:Füge deiner Bewerbung Referenzen oder Empfehlungsschreiben von vorherigen Arbeitgebern oder Praktika hinzu. Diese können den Arbeitgeber bei der Entscheidungsfindung unterstützen und zeigen, dass du in der Lage bist, mit Klienten zu arbeiten und die nötige Verantwortung zu übernehmen.
Sei flexibel mit Stunden und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es eine gute Idee, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten im Anschreiben zu erwähnen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Einrichtung anzupassen, was für viele Arbeitgeber ein großes Plus ist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktivcare GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Vertrautheit mit Behandlungsmethoden
Mach dich mit den spezifischen Behandlungsmethoden und Ansätzen vertraut, die in Aktivcare GmbH & Co.KG verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Techniken in der Praxis anwenden würdest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Methoden hast.
✨Praxisnahe Fallstudien
Erwarte vielleicht praktische Fallstudien oder Rollenspiele im Interview. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren, die in therapeutischen Berufen unerlässlich sind. Überlege dir vorher einige Szenarien, die du gut meistern kannst.
✨Flexibilität! Teilzeit bedeutet Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit, über deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu sprechen. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche Bereitschaft du hast, dich auf verschiedene Schichten oder unerwartete Änderungen einzustellen.
✨Dein persönlicher Therapieansatz
Nutze die Gelegenheit, um deinen eigenen Therapieansatz und deine Philosophie zu teilen. Der Arbeitgeber in Aktivcare GmbH & Co.KG möchte sehen, dass du passioniert bist und wertvolle Perspektiven für die Patientenarbeit mitbringst. Eine persönliche Note kann dir helfen, positiv aufzufallen!
