Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Initiative für eine
Aktive Schule e.V.

Freie Aktive Schule Tübingen
Aktives Kinderhaus Tübingen

Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Wir brauchen Verstärkung, daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung (m/w/d)
Stellenumfang 50 %, unbefristet

Die Initiative für eine Aktive Schule e.V. wurde im Jahr 2000 von einer Gruppe von Eltern gegründet, die „auf die inneren Wachstumskräfte ihrer Kinder vertrauen“. In der FREIEN AKTIVEN SCHULE und im AKTIVEN KINDERHAUS TÜBINGEN wollen wir Kindern einen Ort bieten, an dem sie nach ihrem individuellen Entwicklungsplan leben können und ihnen ein selbstbestimmtes Lernen ermöglichen. Sowohl Eltern als auch Begleiter/-innen arbeiten dabei eng zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für aktuell etwa 35 Mitarbeiter*innen
• Abwicklung administrativer Themen wie z. B. Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Verwaltung der Personalakten
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Prüfen und Aktualisieren von Unterweisungen und Qualifikationsnachweisen
• Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen unserer Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Regelmäßige Teamsitzungen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich Personal und in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

Was wir bieten:

• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt mit Sonderzahlungen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeit (nach Absprache)
• Zusammenarbeit im Team
• Zeitweise die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)

Initiative für eine Aktive Schule e.V., Schwärzlocher Täle 3, 72070 Tübingen

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