Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Buchhaltung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: WirliebenBau – eine innovative Plattform für Architekten und Planer.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Vernetzung der Baubranche aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was ist WirliebenBau? WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort- und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung (20-30h/Woche). Werde Mitgestalter unserer Plattform – bei WirliebenBau! Bist Du bereit, die digitale Vernetzung der Baubranche aktiv mitzugestalten? WirliebenBau ist die Plattform, die Industrie, Planer und Architekten zusammenbringt. Wir suchen Verstärkung für unser Team. Du bist die gute Seele hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse fließen. Mit Deinem Auge für Details, Deiner Zuverlässigkeit und Deinem proaktiven Handeln machst Du den Unterschied.
Deine Aufgaben im Detail:
- Buchhaltungsvorbereitung: Du bereitest Unterlagen für unsere Buchhaltung auf und bearbeitest eingehende Rechnungen gewissenhaft.
- Struktur-Genie: Du pflegst unser Ablagesystem, damit jeder Handgriff sitzt und Informationen schnell wiedergefunden werden.
- Akkreditierungs-Profi: Du bist für die Akkreditierung unserer Veranstaltungen bei den Architekten- und Ingenieurkammern verantwortlich.
- Kommunikationstalent: Du stehst im engen Austausch mit den Kammern, hakst nach und stellst sicher, dass unsere Fortbildungen die nötige Anerkennung erhalten.
Bitte beachte, dass der Job vor Ort an unserem Standort in Würzburg ist. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit (6 Monate) möglich. Außerdem sind sehr gute Deutschkenntnisse von Nöten, da wir ausschließlich mit Kunden aus dem DACH Raum arbeiten.
Voraussetzungen:
- Hands-on-Mentalität: Du erkennst Aufgaben von selbst, arbeitest strukturiert und bringst Dinge eigenständig voran.
- Sorgfalt & Zuverlässigkeit: Du arbeitest präzise – besonders bei Zahlen und Ablageprozessen.
- Kommunikationsstärke: Du kannst Informationen klar vermitteln und schätzt den direkten Austausch mit Partnern und Institutionen.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Office-Programmen und die Freude an der Einarbeitung in neue Tools.
Vorteile:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Qualifikationen
- flache Hierarchien, ein offenes Arbeitsklima und ein motiviertes Team mit frischem Teamspirit
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- mobiles Arbeiten bis zu 40% nach der Probezeit
- Firmen- und Teamevents
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann besuche uns jetzt auf unserer Karriereseite und bewirb Dich bei uns!
Deine Ansprechpartner sind Katrin oder Gina: zukunft@wirliebenbau.de | www.wirliebenbau.de | Tel.: 0931/61006924
Office Manager (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Teilzeit Arbeitgeber: Aktivgruppe
WirliebenBau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und die Option auf mobiles Arbeiten, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Teilzeit erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Aktivgruppe arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Aktivgruppe lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Aktivgruppe einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktivgruppe vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Aktivgruppe ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Aktivgruppe wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
