Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Team und halte alles am Laufen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das die Gesundheitswelt mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamspirit in einem unterstützenden Umfeld, wo deine Ideen zählen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Bürotätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams in Hamburg!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission
Als Officemanager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsleitung, organisierst den Büroalltag mit Leichtigkeit und behältst stets den Überblick. Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Teamgeist und Deinem Blick fürs Wesentliche trägst Du entscheidend dazu bei, dass wir gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
- Kommunikationsprofi: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsleitung, Abteilungsleiter und das gesamte Team – ob persönlich, telefonisch oder per Mail.
- Team-Held: Du sorgst dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann, indem Du ihre Anliegen schnell und zuverlässig löst.
- Büro-Mastermind: Du organisierst unser Büro wie ein Profi und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Zahlenflüsterer: Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung bereitest Du die monatliche Buchhaltung vor.
- Raumgestalter: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
- Allrounder: Du übernimmst vielfältige Organisations- und Administrationsaufgaben – kein Tag ist wie der andere!
Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen, aber sorgfältigen Arbeitsweise. Deine offene, flexible und freundliche Art macht Dich zu einem geschätzten Teammitglied.
- Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – das bist Du!
- Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten mit, beherrschst MS Office wie im Schlaf und sprichst fließend Deutsch.
- Extra-Punkte: Kenntnisse in Buchführung, Officemanagement und Assistenz sind ein Plus.
Das zeichnet dich aus:
Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Mit Deiner offenen und freundlichen Art bist Du ein geschätzter Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte. Du bist anpassungsfähig, denkst mit und schaust über den Tellerrand hinaus.
Warum du bei uns arbeiten solltest
- Mehr als ein Job: Eine Aufgabe mit Sinn in einem wachsenden Unternehmen, das die Gesundheitswelt mitgestaltet.
- Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld, in dem Deine Ideen gehört werden.
- Moderne Arbeitswelt: Ein top ausgestattetes Büro und kurze Entscheidungswege.
- Entwicklung: Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
So bewirbst du dich
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Hamburg. Klingt nach deinem Traumjob? Dann lass uns reden! Schick uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ein paar Arbeitsproben an . Noch Fragen? Nina hat die Antworten! Du erreichst sie unter oder 0163 74 28 405.
Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Arbeitgeber: Aktivital GmbH
Kontaktperson:
Aktivital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und wie du dazu beiträgst, dass das Team effizient zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von StudySmarter und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Officemanager relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation klar erkennbar sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Arbeitsproben beifügen: Falls möglich, füge Arbeitsproben hinzu, die deine Fähigkeiten im Officemanagement oder in der Büroorganisation demonstrieren. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktivital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Officemanagers stark auf Organisation basiert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du den Büroalltag effizient gestaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du die erste Anlaufstelle für das Team und die Geschäftsleitung bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du während des Interviews aktiv zuhörst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
