Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommierter Auftraggeber im Großunternehmensumfeld mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Sehr gute Vergütung, bis zu 60% Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Kunden in Offenbach suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Der Einsatz ist zunächst langfristig geplant und kann bis zu 18 Monate dauern. Eine Übernahme durch unseren Kunden ist grundsätzlich möglich, kann derzeit jedoch noch nicht verbindlich zugesagt werden.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung und Koordination von Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Kundenveranstaltungen
- Administrative Unterstützung im Forderungsmanagement
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Auswertungen und Tabellen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:
- Einen renommierten Auftraggeber aus dem Großunternehmensumfeld
- Sehr gute Vergütung (frei verhandelbar) mind. gemäß GVP-Entgeltgruppe 4 zzgl. individuell verhandelbarer Zulage
- Bis zu 60 % Remote-Arbeit nach erfolgreicher Einarbeitung vor Ort (ca. 3 Wochen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilnahme an unserem Corporate-Benefits-Programm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | bis 60% Remote Arbeitgeber: akut… HR Consulting GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Großunternehmen in Offenbach zu arbeiten, das flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % Remote-Arbeit nach einer umfassenden Einarbeitung ermöglicht. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf persönlichem Wachstum und Entwicklung abzielt, und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Programm. Bei uns stehen Ihre beruflichen Perspektiven im Mittelpunkt, und wir setzen uns dafür ein, dass Sie Ihre Karriereziele erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | bis 60% Remote erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie akut… HR Consulting GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei akut… HR Consulting GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | bis 60% Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für akut… HR Consulting GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut… HR Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
