Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit Datenaufbereitung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Etabliertes mittelständisches Unternehmen im Ruhrgebiet mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Direkter unbefristeter Arbeitsvertrag und ein Bürohund, der für gute Laune sorgt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung Backoffice in Teilzeit
Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen
- Eigenständige Strukturierung von Datensätzen sowie Anwendung grundlegender Formeln
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Pflege und Ablage von Unterlagen sowie administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination externer Ansprechpartner)
- Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen im Backoffice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet:
- Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Bürohund nach Absprache erlaubt
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Backoffice in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: akut… HR Consulting GmbH
Kontaktperson:
akut… HR Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir wertvolle Informationen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Excel ist dein Freund!: Da die Stelle einen starken Fokus auf Excel hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich unbedingt hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten aufzubereiten oder Berichte zu erstellen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut… HR Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Position einen starken Fokus auf Datenaufbereitung in Excel hat, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Formeln vertraut machen. Übe das Erstellen und Auswerten von Excel-Listen, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen über die Rolle ernst nimmst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, souverän mit verschiedenen Gesprächspartnern umzugehen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine geplant oder Abläufe optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.